Sachbearbeiter:in Administration & Koordination Weiterbildung 80%
Als dienstleistungsorientierte, kommunikative Persönlichkeit schätzen Sie den Kontakt mit Menschen.
Hohes Qualitätsbewusstsein, Organisationstalent und Selbstständigkeit zählen zu Ihren Stärken.
Einrichtung:
School of Management and Law
Arbeitsbeginn:
Frühjahr 2025
Komplette Administration der Weiterbildungsteilnehmenden von der Anmeldung bis zur Diplomierung.
Aufgaben:
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Studienleitungen bei der Vorbereitung und Durchführung bestehender und neuer Weiterbildungsangebote
* Erste Ansprechperson für Weiterbildungsinteressierte, Weiterbildungsteilnehmende, Dozierende, Studienleitungen
* Tägliche Bedienung diverser Applikationen (u.A. CRM, Schulführungssystem, Lernplattform, CMS)
* Betreuung des/der Stelleninhaber:in eines Ausbildungsprogramms (PWA)
Anforderungen:
Eintrag in unsere Datenbank über die Online-Plattform nachdem Sie sich angemeldet haben ist unbedingt erforderlich!
Sie bringen eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung, vorzugsweise im Bildungsbereich bzw. in der Hochschuladministration.
In der Anwendung der MS-Office Produkte sind Sie versiert und haben eine Affinität, sich in weitere komplexe Programme schnell einzuarbeiten.
Sie verfügen über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.
Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Als dienstleistungsorientierte, kommunikative Persönlichkeit schätzen Sie den Kontakt mit Menschen und pflegen einen freundlichen, kooperativen und professionellen Umgang mit Weiterbildungsteilnehmenden, Studienleitungen und Dozierenden.
Teamarbeit und Selbstständigkeit sind Ihnen gleichermassen wichtig.
Nebst einem hohen Qualitätsbewusstsein zählen Organisationstalent, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative zu Ihren Stärken.
Zudem sind Sie belastbar und behalten auch in hektischen Situationen ruhig und souverän den Überblick.
Die Übernahme von vier Samstagseinsätzen stellt für Sie kein Problem dar.