Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als Leiter/in Bereichssekretariat HR 80 % Caritas Schweiz ist ein führendes Hilfswerk im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit und der Humanitären Hilfe. Der Bereich HR bietet rund 780 festangestellten Mitarbeitenden in der Schweiz und weltweit eine professionelle und umfassende Unterstützung im HR-Management. Sind Sie ein echtes Multitasking-Talent, das sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt? Sie lieben es, administrative Prozesse effizient zu steuern, behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick und kommunizieren souverän mit unterschiedlichen Ansprechpersonen? Dann sind Sie genau die richtige Verstärkung für unser Team im Bereich HR! Ihre Aufgaben In dieser Schlüsselposition sorgen Sie für eine reibungslose Organisation und unterstützen sowohl die Bereichsleiterin HR als auch den HR-Bereich mit Ihrem administrativen Geschick. Ihre Hauptaufgaben umfassen: Unterstützung der Bereichsleiterin HR Aufbereitung von Unterlagen für die Geschäftsleitung Unterstützung bei der Rekrutierung (Stellenausschreibungen, Organisation, Dossiers, Räumlichkeiten) Terminmanagement für die Bereichsleiterin sowie Planung und Organisation von Terminen und Events für das Team HROrganisation und Protokollierung der Bereichsleitungssitzungen HR-Administration und Teammanagement Unterstützung der HR-Beraterin in personaladministrativen Belangen für die HR-Mitarbeitenden Verantwortung für die Arbeitsplatz- und IT-Ausstattung der neuen HR-MitarbeitendenKoordination und Weiterverrechnung von externen HR-Dienstleistungen Pflege und Aktualisierung des HR-Intranets (News-Einträge, Informationsmanagement) Planung und Organisation von Personalanlässen Postbewirtschaftung und Telefondienst für den Bereich HR Jahresabschlussarbeiten und Dokumentenlenkung Verantwortung für die Räumlichkeiten des Bereich HR und Schnittstelle zu den technischen Diensten Material- und Drucksachenbewirtschaftung Archiv-Verantwortung Unsere Anforderungen Kaufmännische Grundausbildung Zertifikat HR-Assistent/in, Fachausweis HR-Fachfrau/-mann von Vorteil Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der eigenständigen Führung eines Sekretariats - vorzugsweise im HR oder als Direktionsassistent/in Führungserfahrung Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen, hohe Teamorientierung Flexibilität und die Fähigkeit, verschiedene Aufgabenbereiche schnell und effizient zu übernehmen, je nach den Bedürfnissen des HR-Teams Hervorragende Selbstorganisation, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten und ausgeprägtes Zeitmanagement Diskrete und integre Persönlichkeit und verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen Kompetenz für die effiziente Gestaltung von Informationsflüssen (Intranet, Schnittstellenmanagement) Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch sowie fliessende Kenntnisse in Französisch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich Exzellente Anwenderkenntnisse in Microsoft 365 und weiteren relevanten IT-ToolsOrganisationstalent, insbesondere bei der Planung von Personalanlässen Kenntnisse im Umgang mit Kennzahlen und Statistiken von Vorteil Arbeitsort ist Luzern, Homeoffice ist möglich.Arbeitsbeginn: 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung.Caritas bietet attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima in einem internationalen Umfeld. Für die aktive Entwicklung und Umsetzung der digitalen Transformation zählen wir auf Mitarbeitende mit einem digitalen und agilen Mindset die gerne an Veränderungsprozessen partizipieren.Auskünfte zu dieser Stelle erteilt Ihnen gerne Frau Chantal Cornaz, Leiterin Bereich HR, Telefon +41 41 419 22 58. Wir danken Ihnen für das Interesse und freuen uns auf Ihre Bewerbung bis am 27. April 2025 über das Online-Portal.Caritas Schweiz, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Luzernwww.caritas.ch Jetzt online bewerben Mit xeebo bewerben Facebook Xing Twitter Google+ Seite drucken Seite weiterempfehlen jida614034a jit0416a jiy25a