Sekretär/in (m/w/d) – Organisationstalent gesucht 60-80%, Neuhausen am Rheinfall Neuhausen am Rheinfall, Switzerland
Möchten Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld einsetzen? Unser Kunde in der Region Neuhausen bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden und aktiv zur reibungslosen Büroorganisation beizutragen.
Aufgaben
Professionelle Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und idealerweise Englisch
Verwaltung und Pflege von Dokumenten sowie Ablagesystemen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefonmanagement
Verwaltung von Bürobedarf und Bestellung von Materialien
Unterstützung der Führungsebene bei administrativen Aufgaben
Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
Hervorragende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind ein Plus
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Organisationstalent und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Diskretion, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
Flexibilität und Teamgeist
Vorteile
Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem dynamischen Unternehmen
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Beruf und Privates zu vereinbaren
Ein modernes Arbeitsumfeld und eine wertschätzende Unternehmenskultur
Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Falls Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -112024-675930) haben, kontaktieren Sie bitte Aziz Cakan unter +41 58 233 31 20.
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