Vor 22 Stunden Gehören Sie zu den ersten 25 Bewerber:innen.
Im Hinblick auf die Pensionierung der Stelleninhaberin suchen wir zur Integration in unser dynamisches Team eine/n
Ihre Aufgaben
Enge Zusammenarbeit mit der Direktorin zur Sicherstellung der Prioritäten bei den administrativen Aufgaben
Führung und Koordination des Direktionssekretariats
Führung der Aktivitäten des Stiftungsrats von Sucht Schweiz und der Schweizerischen Stiftung für Alkoholforschung (Organisation der Sitzungen, Logistik, Korrespondenz, Protokollführung, Tätigkeitsberichte, Nachverfolgung von Dossiers, usw.)
Verwaltung und Überwachung der Subventionsgesuche an Bund und Kantonen (Vorbereitung der Gesuche, Betreuung, Tätigkeitsberichte)
Betreuung des Hilfsfonds von Sucht Schweiz (Prüfung der Gesuche, Korrespondenz, Vorbereitung der Vergabeentscheide)
Betreuung verschiedener Projekte und Dossiers unter der Leitung der Direktorin
Bearbeitung und Qualitätssicherung von Dokumenten (Präsentationen, Texte, Referate usw.)
Ihr Profil
Muttersprache Deutsch/Schweizerdeutsch mit ausgezeichneten Französisch- und Englischkenntnissen
Nachgewiesene Erfahrung von mindestens 7-8 Jahren im Bereich der Direktionsassistenz, Kenntnisse im Stiftungswesen sind von Vorteil
Idealerweise eidg. Fachausweis als Direktionsassistent·in oder gleichwertige Qualifikation
Sinn für Prioritäten und strenge Einhaltung von Fristen
Selbständigkeit, Organisationstalent und die Fähigkeit, eine Vielzahl von Aufgaben flexibel zu erledigen
Ausgezeichnete redaktionelle und kommunikative Fähigkeiten
Fundierte Kenntnisse der gängigen IT-Tools
Hohe Sozialkompetenz, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Eigeninitiative, Kreativität, vorausschauendes Denken
Grosses Interesse an der Arbeit von NGOs und an gesellschaftlichen Themen
Unser Angebot
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer überschaubaren nationalen NGO
Eine vielseitige Aufgabe in einem engagierten und motivierten zweisprachigen Team
Ein positives Arbeitsklima und attraktive Arbeitsbedingungen
Ein anregendes Arbeitsumfeld mit Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Arbeitsort: Lausanne (3 Gehminuten vom Bahnhof), Homeoffice möglich
Stellenantritt: Nach Vereinbarung
Bewerbungsfrist: 31. Januar 2025
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen ausschliesslich per E-Mail an folgende Adresse: rh@addictionsuisse.ch. Nur vollständige Bewerbungsdossiers werden berücksichtigt.
Karrierestufe Vollzeit
Branchen Zivilgesellschaftliche und soziale Organisationen
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