In dieser verantwortungsvollen Funktion sind Sie seitens der Stadtverwaltung zuständig für die Parlaments- sowie diverse Kommissionssitzungen. Folgende Aufgaben gehören zu Ihrem Aufgabengebiet:
1. Verantwortung für das Parlamentssekretariat
2. Vor- und Nachbearbeitung von Parlamentssitzungen wie auch Stadtratssitzungen
3. Stellvertretung der Stadtschreiberin
4. Organisation von diversen Einwohneranlässen (z.B. Jungbürgerfeier, Neujahrs-Apéro etc.)
5. Kundenbetreuung am Schalter und Telefon
6. Leitung und Mitarbeit in Projekten innerhalb der Kanzlei oder des Präsidiums
7. Betreuung Lernende in der Stadtkanzlei
Ihre Kompetenzen
8. Kaufmännische Grundausbildung
9. Mehrjähriger Leistungsausweis innerhalb der öffentlichen Verwaltung
10. Gute schriftliche Ausdrucksweise und Gewandtheit in der Protokollführung
11. Interesse am politischen Geschehen sowie vernetztes Denken
12. Effiziente, exakte und selbständige Arbeitsweise
13. Flexibilität, Teamfähigkeit sowie Bereitschaft für Abend- und Wochenendeinsätze