Assistant Administratif et Comptable à 60 ou 80%, Geneva Assistant Admin et Comptable à 60 ou 80% (H/F)
Principales missions :
Facturation et Comptabilité :
Facturation fournisseurs et frais généraux : contrôles, saisies et suivi des impayés.
Gestion de la caisse et des statistiques fournisseurs.
Suivi des fichiers clients, chantiers et prix (création, mises à jour et saisies).
Gestion des Documents et Correspondance :
Publipostage : extraction de données et envoi de courriels/courriers.
Gestion des documents liés aux frais généraux, factures, pièces jointes et pièces de caisse (scan et archivage).
Accueil et Réception :
Accueil des visiteurs et réception des colis.
Gestion du standard téléphonique et des courriels (transferts et informations).
Traitement des factures (guichet), encaissement et gestion des documents.
Pesage et Export :
Suivi des camions (horaires d'ouverture, clients, poids et calculs).
Gestion des exports : planning, saisie des données et préparation des documents de transport et douaniers.
Divers :
Gestion des communications clients (courriels, téléphoniques), réclamations et suivi des levées de véhicules.
Suivi des commandes de contenants et gestion des KPI journaliers (saisie, impression, archivage).
Compétences requises :
Bonne organisation et rigueur administrative.
Maîtrise des outils informatiques (notamment Excel et logiciels de gestion).
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
#J-18808-Ljbffr