Je kürzer die Tage, umso grandioser die Abende: Wir bereiten unseren Gästen Entertainment in einzigartiger Atmosphäre. Für die Atmosphäre im Büro und die dort anfallenden Aufgaben suchen wir Sie als Office & HR Coordinator in Vollzeit.
Eintritt nach Vereinbarung, da es uns wichtig ist, die richtige Person für diese Schlüsselposition zu finden. Neben der Verantwortung für unser Office in St. Moritz kümmern Sie sich auch um die HR-Themen. Es wartet ein breites Aufgabengebiet, ein eigener Verantwortungsbereich und ein tolles Team auf Sie!
Aufgaben Verantwortung für das Office in St. Moritz, Ansprechpartner/in und Schnittstelle für Mitarbeitende vor Ort
Organisation und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Verantwortung für die Büroinfrastruktur und Koordination mit externen Dienstleistern
Selbständige Erledigung der HR-Administration (Personaldossiers, Arbeitsbewilligungen, Systempflege, Kinderzulagen, Erstellung von Reports und Präsentationen)
Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen
Weiterentwicklung interner Kommunikationsprozesse
Verantwortung für die Spesenabrechnungen und die Zeiterfassung
Schnittstelle zu den Sozialversicherungen und zur externen Lohnbuchhaltung
Verantwortlich für den Rekrutierungsprozess inklusive Organisation und Durchführung des On- und Offboardings
Organisation der internen Schulungen
Selbständige Verwaltung und Betreuung der Personalwohnungen
Verantwortung für das Uniformenmanagement
Unterstützung des CEO und der Geschäftsleitung im Bereich der Administration (Protokollführung in den Meetings, Buchungen von Hotels und Meetingräumen, Organisation von unternehmensinternen Events)
Unterstützung bei internen Projekten und der Umsetzung strategischer Initiativen
Selbständige Durchführung der Korrespondenz mit der eidgenössischen Spielbankenkommission (ESBK) inklusive Ablage
Verwaltung von betriebsrelevanten Informationen sowie externen Anfragen (per Post, Telefon oder per E-Mail) und Weiterleitung an die betroffenen Stellen
Zuständig für den Telefon- und Postdienst, Pflege der digitalen Postfächer
Stellvertretende Tätigkeiten im Finanz- und Marketingbereich
Allgemeine Voraussetzungen Bachelor in Betriebswirtschaft oder kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (Personalassistent/in / HR Fachausweis)
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in HR
Sehr gute Deutsch- (C1) und gute Englischkenntnisse (mindestens B2); Italienisch ist wünschenswert
Gute Kenntnisse der Microsoft-Produkte, insbesondere Word, Excel, Powerpoint, Teams und Outlook
Hohe Kommunikationsfähigkeit
Selbständige, proaktive, lösungsorientierte und exakte Arbeitsweise
Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung und strukturierter Arbeitsweise
Dienstleistungsorientierte, vertrauenswürdige, verlässliche und belastbare Person, Teamplayer
Bereitschaft, regelmässig am Abend und ausnahmsweise bei Bedarf am Wochenende vor Ort im Büro beziehungsweise im Casino zu sein.
Einwandfreier Leumund
Souveränes Auftreten, gute Umgangsformen und gepflegtes Äusseres
Aufgrund der Arbeitsbewilligung können nur Schweizer oder EU-Bürger berücksichtigt werden
Benefits Jede*r im Team kann und soll mit Ideen, Talent und Energie unser Unternehmen mitgestalten. Das macht nicht nur Spass, es ist auch ihr Einstieg in eine langfristige Karriere bei uns.
In unserem Team kommt es auf jeden einzelnen an. Unser Miteinander bewegt sich zwischen hoher Professionalität und einer lockeren, sehr kollegialen Atmosphäre.
Wir sind eine 100%-ige Tochter der Casinos Austria International Group, einem der grössten Casinobetreiber Europas. Wir sind stolz auf unser internationales Team.
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