Was kannst du bewegen?Du verantwortest den reibungslosen Ablauf des Backoffice: von der Kundenbetreuung und Telefonzentrale bis hin zu Sekretariatsaufgaben, wie beispielsweise das Weiterleiten von Korrespondenz, Steuererklärungen und JahresrechnungenDu erstellst und überarbeitest Berichte, Korrespondenz und PräsentationenDu überarbeitest Abschluss- und Revisionsunterlagen sowie JahresrechnungenDu unterstützt die Geschäftsleitung aktiv bei Marketing- und IT-FragenDu erstellst interne Prozesspapiere und unterstützt die Geschäftsleitung in der Qualitätssicherheit und DigitalisierungDu koordinierst Termine, pflegst Daten und managst das digitale ArchivDu führst das interne Controlling sowie die Buchhaltung, erstellst Statistiken und erledigst die Fakturierung, das Inkasso sowie das ZahlungswesenDu übernimmst "Schritt für Schritt" die Führung des gesamten Backoffice sowie einem/einer MiarbeitendenWas bringst du mit?Du hast eine KV-Ausbildung und/oder bist Direktionsassistent:in mit eidg. Fachausweis und verfügst über fundierte Erfahrung im kaufmännischen BereichDu arbeitest präzise und verantwortest die Sicherstellung der Qualität auf den Dokumenten (4-Augen-Prinzip)Du beherrschst stilsicheres Deutsch in Wort und SchriftDu bist geübt im Umgang mit MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in hektischen Zeiten den ÜberblickDu gehst Aufgaben offen, proaktiv und vorausschauend an, zeigst Empathie und passt deine Kommunikation dem Gegenüber anDu bist idealerweise zwischen 35 und 50 Jahre altWas bekommst du?Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Selbständigkeit und EigenverantwortungEine sorgfältige Einarbeitung durch die jetzige Stelleninhaberin, die dich Schritt für Schritt in die Prozesse und Aufgaben einführtDie Chance, mittelfristig die Leitung des Backoffice zu übernehmen und Mitglied der Geschäftsleitung zu werdenModerne Arbeitsplätze im Herzen von OltenIndividuelle Arbeitsmodelle, attraktive Anstellungsbedingungen und eine entwicklungsfähige PositionEin familiäres Arbeitsumfeld mit einem kollegialen Team und langjährigen MitarbeitendenFühlst du dich angesprochen?Dann sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto an: jidd39a15ba jit0313a jiy25a