Projektassistentin als Executive Assistant
Sprachfähigkeiten in de / en:
* Beschwerenlos und zielorientiert, mit hohem Qualitätsanspruch
* Versierthe Führung organisatorischer, administrativer und konzeptioneller Abläufe
* Ausgezeichnete Selbstorganisation mit hoher Eigeninitiative
* Kompetentes Auftreten im Berufsalltag
* Koordination des Tagesablaufes des Vorgesetzten und Unterstützung im täglichen Geschäft
* Erste Ansprechperson für Termine und Anliegen von Mitarbeitenden, Direct Reports und weiteren Interessensgruppen
* Regelmäßige Erstellung von Berichten und Aktualisierung interner Datenbanken sowie Projektdaten
* Prozessoptimierung und Gewährleistung reibungsloser Abläufe
* Organisation von Meetings, Workshops und Teamevents, sowie Präsentationen erstellen
* Geschäftsreisen planen und vorbereiten
Weiterbildung & IT-Kenntnisse: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Apps, weitere Software zur Unterstützung der Aufgaben
Sprachkenntnisse: Deutsch, Englisch, Französisch, geschrieben und gesprochen