Vous êtes un(e) professionnel(le) aguerri(e) de l’assistanat et souhaitez évoluer dans un environnement structuré et bienveillant ? Rejoignez un département Commercial en tant qu’Assistant(e) confirmé(e) pour accompagner un responsable de Département et son équipe dans la gestion quotidienne de leurs activités administratives.
Votre mission : un rôle clé au cœur de l’organisation
1. La gestion de l’agenda, de la messagerie et des appels téléphoniques
2. L’organisation et le suivi des réunions (ordres du jour, procès-verbaux, présentations)
3. La coordination et le suivi de certains projets du Département
4. La planification et l’accompagnement des visites
5. L’interface avec les interlocuteurs internes et externes
6. La gestion des commandes de fournitures et de l’économat
Votre profil : un(e) expert(e) de l’assistanat de haut niveau
1. Diplômé(e) d’une maturité commerciale ou équivalent
2. Expérience confirmée de plus de 10 ans dans un poste similaire
3. De langue maternelle française, avec une orthographe et une syntaxe irréprochables
4. Très bonnes connaissances écrites et orales de l’anglais (une autre langue est un atout)
5. Maîtrise des outils informatiques usuels
6. Sens de l’anticipation, gestion efficace des priorités et grande flexibilité
7. Discrétion, confidentialité et excellent esprit d’équipe
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