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Job Category:
Other
Job Reference:
13674fa69554
Job Views:
10
Posted:
21.01.2025
Expiry Date:
07.03.2025
Job Description:
Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für unseren Kunden, eine Wirtschaftskanzlei in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit als Anwaltsassistenz 80 - 100% (a).
Ihre Aufgaben:
In dieser Position erwartet Sie ein vielseitiges Tätigkeitsgebiet. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltages der Anwälte. Dank dieser Mithilfe leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Erreichung einer hervorragenden Servicequalität auf Kundenseite. Gemeinsam mit Ihrer Teamkollegin führen Sie das Sekretariat und erledigen organisatorische wie auch administrative Backoffice-Arbeiten. Dazu führen Sie Dossiers, bearbeiten Vertragsdokumente, organisieren Meetings und übernehmen die Verantwortung über das Termin- und Reisemanagement. Beim Erstellen von Fakturen können Sie zudem Ihr Flair für Zahlen und genaues Arbeiten unter Beweis stellen.
Ihr Profil:
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und konnten bereits Arbeitserfahrung in einer Assistenzposition sammeln, vorzugsweise in einer Kanzlei. Neben stilsicherem Deutsch kommunizieren Sie sehr gut in Englisch (Level B2) in Wort und Schrift. Auch Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen können Sie vorweisen. Zudem sind Sie pflichtbewusst, arbeiten präzise und zeichnen sich durch Ihr Organisationsgeschick aus. Als Visitenkarte der Kanzlei treten Sie gegenüber allen Anspruchsgruppen zuvorkommend auf und verfügen über tadellose Umgangsformen.
Möchten Sie in einem professionellen und harmonischen Arbeitsumfeld an bester Lage in der Stadt Zürich einbringen? Dann freut sich Giulia Caruso ([emailprotected]) auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
(a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind.
Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche.
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