Was kannst du bewegen?Du verantwortest den reibungslosen Ablauf des Backoffice: von der Kundenbetreuung und Telefonzentrale bis hin zu Sekretariatsaufgaben, wie beispielsweise das Weiterleiten von Korrespondenz, Steuererklärungen und Jahresrechnungen Du erstellst und überarbeitest Berichte, Korrespondenz und Präsentationen Du überarbeitest Abschluss- und Revisionsunterlagen sowie Jahresrechnungen Du unterstützt die Geschäftsleitung aktiv bei Marketing- und IT-Fragen Du erstellst interne Prozesspapiere und unterstützt die Geschäftsleitung in der Qualitätssicherheit und Digitalisierung Du koordinierst Termine, pflegst Daten und managst das digitale Archiv Du führst das interne Controlling sowie die Buchhaltung, erstellst Statistiken und erledigst die Fakturierung, das Inkasso sowie das Zahlungswesen Du übernimmst "Schritt für Schritt" die Führung des gesamten Backoffice sowie einem/einer Miarbeitenden Was bringst du mit?Du hast eine KV-Ausbildung und/oder bist Direktionsassistent:in mit eidg. Fachausweis und verfügst über fundierte Erfahrung im kaufmännischen Bereich Du arbeitest präzise und verantwortest die Sicherstellung der Qualität auf den Dokumenten (4-Augen-Prinzip)Du beherrschst stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift Du bist geübt im Umgang mit MS-Office-Programme (Word, Excel, Power Point, Outlook)Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick Du gehst Aufgaben offen, proaktiv und vorausschauend an, zeigst Empathie und passt deine Kommunikation dem Gegenüber an Du bist idealerweise zwischen 35 und 50 Jahre alt Was bekommst du?Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Selbständigkeit und Eigenverantwortung Eine sorgfältige Einarbeitung durch die jetzige Stelleninhaberin, die dich Schritt für Schritt in die Prozesse und Aufgaben einführt Die Chance, mittelfristig die Leitung des Backoffice zu übernehmen und Mitglied der Geschäftsleitung zu werden Moderne Arbeitsplätze im Herzen von Olten Individuelle Arbeitsmodelle, attraktive Anstellungsbedingungen und eine entwicklungsfähige Position Ein familiäres Arbeitsumfeld mit einem kollegialen Team und langjährigen Mitarbeitenden Fühlst du dich angesprochen?Dann sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto an:
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