Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
Kommen Sie, um mehr zu tun. Stärken Sie Ihr Netzwerk. Unsere Teams automatisieren, digitalisieren und transformieren die Art und Weise, wie Menschen rund um den Globus in dieser vernetzten verbraucherzentrierten Welt Bankgeschäfte tätigen und einkaufen.
Position
Unser Assistent der Geschäftsleitung unterstützt unsere Leitungen bei Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben. Dabei beantwortet er Telefonanrufe, begrüßt Gäste und bereitet Korrespondenz, Präsentationen und Berichte vor. Er führt Kalender, koordiniert Sitzungen und Reisevorbereitungen sowie beherrscht gängige Computerprogramme wie Word, PowerPoint und Excel.
Aufgaben
* Unterstützt die Rezeption vor Ort, den Manager, den Senior Manager und/oder eine Abteilung
* Führt einen genauen Zeitplan für die Aktivitäten des unterstützten Leiters/Teams
* Trifft Vorkehrungen für Konferenzen und Besprechungen
* Koordiniert und unterstützt Telefonkonferenzen
* Recherchiert und sammelt Informationen auf Anfrage von Vorgesetzten oder Mitarbeitern
* Begrüßung, Registrierung und Weiterleitung von Besuchern, Post und Paketen
* Beantwortet und leitet eingehende Anrufe und Korrespondenz weiter
Anforderungen
Wir suchen nach einem engagierten Teammitglied mit folgenden Qualifikationen:
* Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung erforderlich
* Mindestens 2 bis 4 Jahre einschlägige Erfahrung oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Erfahrung im Bereich administrative Unterstützung
* Gute englische, deutsche und französische Sprachkenntnisse (in Wort und Schrift)
* Italienische Sprachkenntnisse auf gutem Niveau wären von Vorteil, sind aber kein Muss
Warum sollten Sie sich uns anschließen?
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Teil eines innovativen Teams zu werden und an der Gestaltung der Zukunft aktiv mitzuwirken. Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Unternehmen.