Ab sofort, Langfristig, In Festanstellung | 80 bis 100 % | Basel | Öffentlicher Dienst | Berufserfahrener | Projekt-ID P202549490_5S
univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.
Unser Kunde ist im öffentlichen Dienst tätig und sucht aktuell Verstärkung im Projekt. Du suchst einen Einstieg in den öffentlichen Dienst? Dann bist Du bei uns richtig. Bewirb dich jetzt und profitiere von unseren umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Aufgaben
- Unterstützen des CEO in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Personen, Empfang und Betreuen von Besucherinnen und Besuchern
- Aktive Unterstützung bei Projekten, bei der Informationsbeschaffung und der Unterlagenbereitstellung
- Organisieren und Koordinieren von Veranstaltungen der Direktion
- Selbständiges Mitgestalten von Prozessen und Abläufen
Qualifikation
- Ausbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. FA oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung auf C-Level-Ebene in einer Drehscheibenfunktion
- Ausgesprochene Dienstleistungs- und Lösungsorientierung, Hands-on Mentalität, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Fähigkeit, durch gekonntes Priorisieren der Aufgaben, Flexibilität und Erfahrung in der täglichen Hektik Ruhe zu bewahren
- Verhandlungssicher in Deutsch, gute Französisch- und Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS-Office und SAP
Benefits
- Eine Festanstellung direkt bei unserem Kunden
- Hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Wir konnten Dein Interesse wecken? Klasse!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung