Wer wir sind
Erstreckt über den Kreis drei, vier und fünf in Zürich findest du uns! Für einen Kaffee und ein Businessmeeting, über einen leckeren Lunch oder zum Apéro in der Nachmittagssonne bis hin zum gemütlichen Abendessen, einem ausgeklügelten Cocktail und guter Musik zu m Tanzen. Aktuell betreiben wir die sieben Betriebe Grandcafé Lochergut, Grazie, Raygrodski, Brera, Stereo, Café Europa und ganz neu das Studio. Und das werden nicht die einzigen bleiben, denn die nächsten Projekte sind schon in den Startlöchern. Geplant, geführt und umgesetzt von unserem jungen, dynamischen und kreativen Team.
Aufgaben
Deine Aufgaben:
* Personaladministration von A (Arbeitsvertrag) – Z (Zeugnis) für ca. 120 Mitarbeitende
* Lohnbuchhaltung & Sozialversicherungen
* Verantwortung Stammdatenpflege in MIRUS (Eintritte, Austritte, Organisatorische Wechsel) und Sicherstellung monatliches Reporting
* Kommunikation mit Versicherungen, Behörden und Ämtern
* Payroll in Zusammenarbeit mit Treuhandbüro
* Unterstützung der Geschäftsleitung in jeglichen Belangen (Arbeitsrecht, Gesprächsführung, Versicherungen, jegliche administrative Arbeiten)
* Personalentwicklungsaufgaben
* Unterstützung im Projektmanagement bei Events und Neueröffnungen (Einholen Bewilligungen, Organisation, Aufsetzen von IT-Tools)
* Stellvertretung Eventkorrespondenz
Qualifikation
Das bringst du mit:
* Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in einem relevanten Bereich (z. B. KV, Gastronomie, Hotelfachschule, Weiterbildung als Personalsachbearbeiter:in oder eine vergleichbare Qualifikation) oder einschlägige HR-Erfahrung
* Fundierte Kenntnisse im System Mirus sowie eine ausgeprägte IT-Affinität
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
* Teamplayer-Mentalität mit Eigeninitiative, Kreativität und ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
* Hands-on-Mentalität und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
Hast du Lust, Teil unseres Administrationsteams zu werden und möchtest mit uns und unseren Betrieben wachsen? Dann melde dich unbedingt bei uns!
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