Ihre Aufgaben
1. Betreuung der Informationsverwaltung (Records Management) und des Archivs in mehreren Gemeinden: Situationsanalyse, Einführungsplanung und Umsetzung der integrierten Informationsverwaltung (analog und elektronisch)
2. Mitarbeit in Organisations- und Informationsverwaltungsprojekten, Unterstützung bei Einführung und Betrieb der elektronischen Geschäftsverwaltung, Beratung und Schulung der Verwaltungsmitarbeitenden
3. Bewertung und archivische Erschliessung abgelieferter Unterlagen, Organisation Massnahmen zur Erhaltung der Archivbestände und konservatorische Pflege des Archivs
4. Betreuung von Archivbenutzern/innen (Verwaltung und externe Kundschaft)
Ihr Profil
5. Abgeschlossenes Studium oder Fachhochschulstudium, vorzugsweise in Geschichte, Verwaltungswissenschaften und/oder in Information und Dokumentation
6. Zusatzausbildung in Archiv- und Informationswissenschaft oder mehrjährige Berufserfahrung im Archivbereich
7. Vertiefte Informatikkenntnisse
8. Kenntnisse der öffentlichen Verwaltungen und der zürcherischen Landesgeschichte von Vorteil
9. Verhandlungssicher und ausdrucksgewandt, rasche Auffassung, belastbar und ergebnisorientiert, gutes Zeitmanagement und hohe Dienstleistungsorientierung
10. Breite Allgemeinbildung, sehr selbständige Arbeitsweise, aber auch Freude an Teamarbeit