Vivamos Mejor ist eine schweizerische Organisation für Entwicklungszusammenarbeit mit den Schwerpunkten Bildung, Wasser und Nahrung. Zur Ergänzung unseres hoch motivierten und dynamischen 14-köpfigen Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und ausgewiesene Allgemeine Administration Bearbeiten der Posteingänge (Post und E-Mail), wir arbeiten papierlos Korrespondieren mit Ämtern, Vertragspartnern und Bürodienstleistern Koordination Einkauf und Unterhalt des Büromaterials Personaladministration Verwalten der Personaldossiers und Administration der Ein- und Austritte Abklärung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Monitoring Ferien-, Krankheits-, Überzeitsaldi Einführen der neuen Mitarbeiter*innen in administrative Abläufe Administration von Schadensmeldungen zuhanden der Versicherungen Koordination ICT Informations- und Kommunikationstechnik Mithilfe bei der Planung, Anschaffung und dem regelmässigen Unterhalt der Hardware Unterstützen bei Problemen mit Arbeitsplatzsystemen Koordination der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (Support, Wartung, Schulung)Evaluieren von Software nach den betrieblichen Bedürfnissen Fortlaufende Verbesserung der Digitalisierungs- und Automatisierungsprozesse im Betrieb Administration der Microsoft 365-Funktionen und First-Level-Support. Sie sind aufgrund Ihrer Aus-/ Weiterbildung und einschlägiger Berufserfahrung vertraut mit allen Belangen der Administration eines KMU. Sie sind am Puls der Zeit im Umgang und in der Umsetzung von Digitalisierungs- und Automatisierungsprozessen. Sie organisieren Ihren Arbeitsbereich selbständig und aktiv, schätzen Abwechslung und Eigenverantwortung und arbeiten sorgfältig. Sie sind zuverlässig und verfügen über ausgezeichnete kommunikative Kompetenzen und arbeiten sehr gerne mit Menschen. Sie sind sattelfest in Deutscher Korrespondenz, Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch sind wünschenswert. Diese Stelle ist eine Stabsstelle der Geschäftsleitung und arbeitet eng mit dem Verantwortlichen Finanzadministration und Rechnungswesen zusammen.
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