Ihre neue Herausforderung per sofort oder nach Vereinbarung als
Bereichsleiterin / Bereichsleiter Unterstützende Dienste (80 %)
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1. Personelle und fachliche Führung (Team von vier Teilzeitangestellten) sowie Organisation und Weiterentwicklung des Bereichs
2. Optimieren und Erstellen von Arbeitsabläufen im Rahmen des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses und des internen Kontrollsystems IKS
3. Sicherstellung der telefonischen, allgemeinen Auskunft und Vermittlung zu den zuständigen Stellen der kantonalen Verwaltung für die Bevölkerung
4. Bedienung und Empfang der Kundschaft und Lieferanten
5. Koordinierte Beschaffung, Lieferantenmanagement und Sicherstellung der Versorgung der Verwaltung mit Büromaterial
6. Organisation von Anlässen in und um das Regierungsgebäude für den Kantons- und Regierungsrats sowie für die Verwaltung
7. Sicherstellung der Bewirtschaftung und Bereitstellung der Räume im Regierungsgebäude
8. Herausgabe des Staatskalenders
9. Sicherstellung des Postdienstes
10. Prüfung und Freigabe von Veranstaltungen im kantonalen Veranstaltungskalender
11. Sicherstellung der Abgabe, Bewirtschaftung, Inventur und Controlling des Verbrauchsmaterials
12. Erledigung von Korrespondenz und allgemeine administrative Arbeiten, Erstellung und Überprüfung von Statistiken
13. Kaufmännische Ausbildung und mind. 5 Jahre Berufs- und Führungserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
14. Ausgewiesene, mehrjährige Praxiserfahrung in Event- und Projektmanagement von Vorteil
15. Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
16. Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse der Microsoft Office-Palette, insbesondere Word, Excel und Outlook
17. Präzises und termintreues Arbeiten, auch bei kurzfristig hohem Arbeitsanfall
18. Verschwiegenheit, Eigeninitiative, eigenverantwortliches, selbständiges und exaktes Arbeiten mit hoher Dienstleistungsorientierung
19. Sehr gute Umgangsformen, belastbar, sicheres und gepflegtes Auftreten
20. Hohe Flexibilität
21. Eine vielseitige, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit
22. Ein angenehmes und kollegiales Umfeld in einem kleinen Team (kurze Wege)
23. Ein moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage
24. Eine angemessene Besoldung mit flexiblen Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit)
25. Den Anforderungen entsprechende Weiterbildungsmöglichkeiten
Dann freuen wir uns auf Ihre .