SteueramtMitarbeiter/-in Backoffice Steuerbezug 80 - 100%Willkommen in der faszinierenden Welt der Steuern! Das kantonale Steueramt erhebt gemeinsam mit den Gemeindesteuerämtern die Steuern für den Bund, den Kanton und die Gemeinden. Wir unterstützen Privatpersonen und Unternehmen im gesamten Steuererhebungsprozess. Dafür engagieren sich rund 800 qualifizierte Mitarbeitende am Standort in Zürich Altstetten.Struktur, Überblick und Organisation sind deine Stärken? Dann bist du bei uns genau richtig! Unsere langjährige Teamstütze verabschiedet sich in den wohlverdienten Ruhestand – und wir suchen per 01.06.2025 eine erfahrene und strukturierte Persönlichkeit als zentrale Anlaufstelle für unser Backoffice. Wenn du also auf der Suche nach einer neuen Herausforderung bist oder nach einer Pause wieder einsteigen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!AufgabenEigenständige Bewirtschaftung des Backoffice der Abteilung Steuerbezug (Abteilungssekretariat)Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen und organisatorischen AufgabenBearbeitung des Posteingangs und Verwaltung des BüromaterialsKontrolle der Zeitabrechnungen, Ferienbezügen und Erstellung von periodischer ReportsAdministration von Ein- und AustrittenErstellen von Statistiken und ProtokollenVerarbeitung der Meldungen über OrdnungsbussenUnterstützung der Fach-Teams bei der Bearbeitung von Fehler- und PendenzenlistenUnterhalt und Pflege des Servicepoints der AbteilungProfilMehrjährige Berufserfahrung als Alleinsekretärin oder in einer vergleichbaren FunktionErfahrung in der Verwaltung, im Finanzbereich oder Steuerwesen sind von VorteilSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch und Französisch von VorteilSicherer Umgang mit O365, insbesondere Teams, Excel und OutlookAngebotMöglichkeit, Alleinverantwortung für ein weitreichendes Aufgabengebiet zu übernehmenBreites Aufgabengebiet in Zusammenarbeit mit einem aufgestellten und kollaborativen TeamSolider, fairer und verlässlicher ArbeitgeberAttraktive Anstellungsbedingungen wie flexible Arbeitszeiten, einen modernen Arbeitsplatz, Lunchchecks usw.BewerbungFühlst du dich herausgefordert und begeistert? Dann bewirb dich jetzt! Bei weiteren Fragen steht dir Sascha Blattner (Leiter Steuerbezug) unter der Tel.-Nr. +41 43 259 48 50 gerne zur Verfügung. Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen bearbeiten, welche über das Online-Tool eingehen. Werde Teil unseres Netzwerks! Folge uns auf LinkedIn für regelmässige News. Dein neues Umfeld: www.zh.ch/arbeiten-beim-steueramt