Dein Aufgabenbereich
Du arbeitest gerne an der Schnittstelle zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden, Kundinnen und Kunden? Als Management-Assistent:in führst du eigenständig die Administration, organisierst Projekte und Anlässe, bewirtschaftest Informationen und leitest diese an die entsprechenden Stellen weiter. Konkret bist du zuständig für
die Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen für Präsidium und Vorstand
die Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen, Besprechungen und Verhandlungen
das Führen der Agenden/Pendenzenlisten des Geschäftsführers und diverser Gremien
die Organisation von verschiedenen Fachgruppen der Verbandsführung
die Unterstützung des Geschäftsführers bei politischen Vernehmlassungen
die Koordination und Abwicklung von Projekten des Präsidiums und anderer Organe
Dein Profil
Du bist ein:e Netzwerker:in mit Organisationstalent, hoher Sozialkompetenz und starker Dienstleistungsorientierung und verfügst über
Qualifiziertes Fachwissen bzw. mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
Sehr gute Auffassungsgabe und Fähigkeit komplexe Themen zu erfassen, aufzubereiten und an die richtigen Stellen weiterzuleiten
Unternehmerisches und vernetztes Denken
Breites Allgemeinwissen in Politik, Wirtschaft und Gesellschaft
Kompetenz im Umgang mit digitalen Kommunikationsmitteln (M365-Knowhow)
Fähigkeit zur Planung und Kontrolle von Führungs- und Entscheidungsgrundlagen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten dir
Flexible und zeitgemässe Anstellungsbedingungen (Homeoffice möglich)
Gestaltungsfreiraum und vielseitige Arbeitsinhalte
die Möglichkeit, dich persönlich und fachlich weiterzubilden
Wertschätzung für deine Arbeit und Persönlichkeit
Fühlst du dich angesprochen? Dann bewirb dich per Mail mit Lebenslauf, Motivationsschreiben, Foto sowie sämtlichen relevanten Zeugnissen bis zum 8. März 2025 bei Ursula Lüthi, Bereichsleiterin Personal/Qualitätsmanagement – personal@berner-baumeister.ch
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