Amstein + Walthert ist ein Ingenieurunternehmen mit rund 1100 Mitarbeiter:innen. Wir bearbeiten als Ingenieur:innen, Planer:innen und Consultants sämtliche Aspekte der Technik von Hoch- und Tiefbauten und dies über den ganzen Lebenszyklus. Unsere Lösungen sind innovativ, elegant und nachhaltig.
Projektassistenz 80-100%
Amstein + Walthert St. Gallen AG
Fürstenlandstrasse 41
9000 St. Gallen
Das sind deine Aufgaben
* Projektadministration, Projektführung mittels ERP (Abacus)
* Verrechnung der Projekte
* Adressdatenbank verwalten mittels ERP (Abacus) und Verwaltung aller Kontakte der Bereichsleitung
* Unterstützung der Bereichs- und Projektleitung beim Erstellen von Offerten, Verträgen, Ausschreibungen und Erstellung von Offertvergleichen
* Unterstützung bei der Baukostenkontrolle (Messerli)
* Archivierung abgeschlossener Projekte
* Weiterleitung und Bearbeitung von Kreditoren
* Allgemeine administrative Arbeiten (Telefonzentrale, Postverteilung, Kundenempfang / Betreuung von Gästen)
* Sicherstellung der Qualität in Dokumenten
* Gelegentliche Protokollführung an internen Sitzungen sowie Organisation von internen Anlässen und Kundenevents
* Unterstützung der Bereichsleitung und der Mitarbeitenden in allen administrativen sowie organisatorischen Belangen
* Marketingarbeiten, z.B. das Erstellen von Referenzblättern, Mithilfe bei Anlässen, Erstellen von Serienbriefen und Versand von Broschüren und/oder Einladungen
* Koordination mit der Informatik, Facility Management und Personalabteilung sowie Organisation der Ein- und Austritte, Durchführung der administrativen Mitarbeitereinführung
Das bringst du mit
* Kaufmännische Ausbildung
* Einige Jahre Berufserfahrung in adäquater Position
* Erfahrung in der Projektadministration
* Gute Auffassungsgabe, Zahlenflair
* Gute Kenntnisse in MS-Office
* Abacus-Kenntnisse von Vorteil
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Eigenständiges Arbeiten
* Interesse für die Baubranche sowie Technik am Bau
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Online-Bewerbung.
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