Die Dienststelle Legistik und Justiz ist zuständig im Bereich Legistik, leitet Gesetzgebungsprojekte im Bereich Justiz, instruiert Verfahren (Begnadigungen, Staatshaftungen, etc.), entscheidet erstinstanzlich über medizinische Staatshaftungsfälle und ist für die Aufsicht über die im Kanton Solothurn tätigen Rechtsanwälte und Notare und deren Ausbildung verantwortlich. Sie berät die Dienststellen der Departemente, Gemeinden und Dritte in Fragen des öffentlichen Beschaffungsrechts. Für die Dienststelle Legistik und Justiz suchen wir per 1.7.2025 oder nach Vereinbarung am Standort Solothurn eine/-n Leiter/-in Sekretariat, 80-100%.Ihre VerantwortungSie leiten (fachlich und administrativ) das Sekretariat mit Geschäftskontrolle, Ablage, Archiv und Bibliothek.Ihnen obliegt die Organisation und Administration des Rechtspraktikantenwesens samt den (schriftlichen und mündlichen) Anwalts- und Notariatsprüfungen im Kanton Solothurn.Sie verfassen selbständig Verfügungen der Dienststelle und Anträge an den Regierungsrat, namentlich im Rechtspraktikantenwesen.Sie erledigen allgemeine Sekretariatsarbeiten, insbesondere Post- und Telefondienst, Ausstellen von Rechnungen, Erstellen von Auswertungen und Statistiken sowie Ablage und Archivierung.Ihr ProfilSie haben die Lehre als Kauffrau/-mann erfolgreich abgeschlossen und langjährige Erfahrung in anspruchsvoller administrativer Tätigkeit, vorzugsweise mit Bezug zu rechtlichen Belangen.Sie verfügen über gute Kenntnisse im Rechnungswesen und sind kompetent im Umgang mit den gängigen IT-Systemen. Anwenderkenntnisse im SAP und CMI sind von Vorteil.Sie sind zuverlässig, belastbar und initiativ. Sie arbeiten exakt, mit hohem Engagement und sehr selbständig.Die Arbeit im Team und der Umgang mit Mitarbeitenden und den Kunden, insbesondere den Rechtspraktikanten und Rechtspraktikantinnen, bereitet Ihnen Freude.Benefits.Flexible ArbeitsmodelleFörderung der persönlichen Work-Life-Balance durch ein JahresarbeitszeitmodellTeilzeitarbeit, auch im KaderMöglichkeit zum mobilen ArbeitenFaires LohnsystemFortschrittliche Anstellungsbedingungen auf Basis eines GAVLohngleichheit zwischen Mann und FrauTreueprämienFamilie & Beruf16 Wochen Mutterschaftsurlaub bei vollem Lohn2 Wochen VaterschaftsurlaubFinanzielle Beiträge zur KinderbetreuungBildung & EntwicklungUmfassendes Angebot an internen und externen WeiterbildungenZusammenarbeit mit der FHNW bei der FührungsausbildungFörderung individueller FähigkeitenSozialleistung & VorsorgeFlexibles RentenalterAttraktive Leistungen der internen Pensionskasse12 Monate Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und weitere 12 Monate KrankentaggeldGesundheitInternes betriebliches GesundheitsmanagementUmfassendes Beratungsangebot bei beruflichen und persönlichen ThemenWechselndes Angebot an ImpulskursenFragen?Martin HänerStv. Chef Legistik und Justiz032 627 27 19Überzeugt?Diese Stelle möchten wir ohne Unterstützung von externen Dienstleistern besetzen. E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. jid1d4c279a jit0309a