Als zentrale Anlaufstelle für Anfragen und administrative Prozesse im Schulbetrieb sorgen Sie für eine effiziente Verwaltung und einen reibungslosen Ablauf. Sie stehen in direktem Kontakt mit Kanton, Behörden, Schulpersonal, Eltern und externen Partnern und tragen mit Ihrer Arbeit massgeblich zur Organisation und Struktur der Schule bei. Ihre HaupttätigkeitenKoordination, Triage und Bearbeitung von Anfragen per E-Mail, Telefon und PostVerwaltung und Pflege von Schüler- und Lehrpersonendaten in Scolaris, Lehreroffice, Escola und KlappUnterstützung bei der Administration des SchuljahreswechselAdministrative Unterstützung der CO-Verbandsschulleitung bei der alltäglichen Organisation und Sicherstellung des Schulbetriebs (Terminkoordination, Unterstützung bei der Rekrutierung und beim Organisieren von Stellvertretungen)Administrative Unterstützung der Verbandsschulbehörde (Protokollführung, Vorbereitung von Sitzungsunterlagen)Pflege des Schularchivs und Mitwirkung bei der DokumentationserstellungRechnungs- und Spesenbearbeitung sowie Budgetüberwachung Wir bieten IhnenEin offenes und unterstützendes Arbeitsklima im schönen UnderchläggiEnge Zusammenarbeit mit der Co-Verbandsschulleitung und Dienste-TeamMöglichkeit zur aktiven Mitgestaltung im Rahmen eines Generationenprojekts und der Weiterentwicklung des eigenen Aufgabenbereiches Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige AusbildungSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office sowie Affinität für diverse Schulverwaltungstools wie z.B. Scolaris, Escola, Lehreroffice und UmatisBereitschaft ca. alle 6 Wochen an Abendsitzungen der Verbandsschulbehörde teilzunehmenGrundsätzliche Bereitschaft für Arbeitszeit während Büroöffnungszeiten (07:30 Uhr bis 11:30 Uhr)Organisationstalent mit ausgeprägten KommunikationsfähigkeitenSelbstständige und zuverlässige Arbeitsweise in einem dynamischen UmfeldFreude an der Zusammenarbeit mit Menschen verschiedener PersönlichkeitenFähigkeit, Fehlleistungen im Verwaltungsalltag wahrzunehmen und weiterzuentwickelnOffenheit, sich in neue Softwareprogramme oder andere Themen vom Schulbereich weiterzubildenVon Vorteil: Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden und öffentlicher Verwaltung Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte per E-Mail an bewerbung@gosu.ch senden. Für Fragen steht Ihnen Alexandra Del Prete unter 079 577 34 01 oder unter der oben genannten E-Mail-Adresse zur Verfügung. jid58146b0a jit0313a jiy25a