Bewerbung: Mitarbeiterin/Mitarbeiter Administration 80%
Aufgabenbereich
* Verwaltung sämtlicher administrativer Belange, einschließlich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung der Residenz.
* Abwicklung des Vertragswesens mit Bewohnern.
* Erfassung und Abrechnung von Leistungen der Residenz.
* Einzugs- und Auszugsadministration.
* Réceptionsdienst mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben.
* Organisation, Koordination und Durchführung von Anlässen.
Leistungen
* Interessantes und dynamisches Arbeitsumfeld.
* Lebhafte Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team.
* Zeitgemäße Anstellungsbedingungen.
* Zentral gelegener, attraktiver Arbeitsplatz.
Anforderungen
* Kaufmännische Ausbildung.
* Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
* Ausgewiesene Berufserfahrung in Administration oder Réception.
* Fundierte Kenntnisse in MS-Office (Dynamics 365, Word, PowerPoint, Excel, Outlook); Kenntnisse in Lobos sind vorteilhaft.
* IT- und Systemaffinität.
Sie sollten belastbar sein und ruhig und genau arbeiten, auch in turbulenten Situationen. Eine hohe Kundenorientierung und ein ausgeprägtes Dienstleistungsdenken sind erforderlich. Ein gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen sind selbstverständlich. Ihre freundliche, offene Art und Ihr Teamgeist tragen zu einem positiven Arbeitsklima bei.