Ihr Aufgabenbereich:Verwaltung, Wartung und Beschaffung von IT- & Kommunikationsausrüstung für die gesamte OrganisationKoordination und Zusammenarbeit mit IT-Dienstleistern und Softwareanbietern zur Sicherstellung eines reibungslosen BetriebsEinrichtung und Rücknahme von IT- & Kommunikationsausrüstung für Ein- und Austritte von Mitarbeitenden, inklusive DokumentationVerwaltung und Pflege der IT-Infrastruktur, einschließlich der Systeme für Mitarbeiter-Ein- und Austritte (Nutzerkonten, Zugangsrechte, etc.)Pflege und Aktualisierung der Unternehmenshomepage sowie Administration der LinkedIn-PlattformKoordination und Abwicklung der IT- und Kommunikationsanforderungen für spezifische KundenprojekteVerantwortung für das Projektmanagement und die Weiterentwicklung / Konfiguration von RailOptAdministrative Betreuung der LEA-App sowie Schnittstelle zwischen SBB – MEV – LokführernUnterstützung und technische Beratung für die Anwendung von Microsoft 365, Windows, RailOpt, Abacus Client, Power BI und iOS innerhalb der OrganisationDokumentation von IT-Prozessen und -Projekten zur Wissenssicherung und WeitergabeSchulung und Einweisung von Mitarbeitenden in die IT-Richtlinien sowie die sichere Nutzung von Geräten und Systemen• Aufbereitung der Einsatzdaten für die Lohnabrechnung, Führung der Urlaubs- und Zeitkonten inkl. der Erstellung von JahresabschlüssenErstellung des BUB-BerichtsUnterstützung der Produktionsabteilung, inklusive Projektanlage und Mutationen in AbacusWöchentliche Bereitstellung der Daten aus RailOpt und Aktualisierung der StatistikenÜberprüfung und Aufbereitung der Abrechnungsdaten für die Fakturierung sowie Bearbeitung von Kundenreklamationen zur AbrechnungErstellung von KundenrechnungenIhr ProfilSicherer Umgang mit IT-Systemen, insbesondere Microsoft 365, Windows, RailOpt, Abacus Client, Power BI und iOSErfahrung in der IT-Administration und IT-Sicherheit Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseBelastbarkeit, Flexibilität und TeamorientierungKundenorientiertes DenkenHöfliche und professionelle Kommunikation mit Kunden und MitarbeitendenWir bieten Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!MEV Schweiz AGPersonalabteilungHofackerstrasse 40a4132 Muttenzsekretariat@m-e-v.ch jid55b0c39a jit0313a jiy25a