Ihr Aufgabengebiet
Frontoffice (ca. 50%):
Ansprechperson am Empfang, Betreuung unserer Gäste
Koordination der Sitzungszimmer und Vorbereitung von Meetings
Mitorganisation und Durchführung von Degustationen
Planung, Koordination und Nachbereitung von internen Besprechungen und Veranstaltungen
Organisation von Geschäftsreisen
Postein- und Postausgang Briefe und Pakete
Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
Betreuung und Wartung von betriebsinternen Geräten
Unterstützung der Mitarbeitenden im Backoffice (ca. 50%):
Kundenbetreuung im Innendienst per Telefon, E-Mail oder Web
Entgegennahme und termingerechte Ausführung der Kundenaufträge
Erstellen von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
Entgegenahme von Preisanfragen
Bearbeitung von Reklamationen, Erstellung von Gutschriften
allgemeine kaufmännische Arbeiten
Unsere Erwartungen an Sie
kaufmännische Grundausbildung (EFZ), mind. Profil E oder gleichwertig
Erfahrung im Front- und Backoffice Management oder in einer ähnlichen Position
Deutsch Muttersprache, gute mündliche Englischkenntnisse, Französisch- oder Italienischkenntnisse von Vorteil
sehr gute MS-Office Kenntnisse (Navision-Kenntnisse von Vorteil)
organisatorische Fähigkeiten
selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, proaktives Handeln
gepflegter Auftritt und Freude am Umgang mit Menschen sowie ein ausgeprägter Teamgeist
kommunikative Persönlichkeit und dynamische Arbeitsweise
gute Auffassungsgabe mit schneller Umsetzungsfähigkeit
junge und empathische Persönlichkeit
Wir bieten
gut begleitete Einführungsprozesse
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
persönliche und berufliche Weiterentwicklung
offenes und dynamisches Arbeitsumfeld
zeitgemässe Anstellungsbedingungen
41.25 Std. Woche und 5 Wochen Ferien
ein zentraler Arbeitsort in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs Oerlikon
Formalitäten
Wir berücksichtigen ausschliesslich Kandidatinnen und Kandidaten, die sich direkt bei uns über das Online Portal bewerben. Ebenfalls berücksichtigen wir keine Bewerbungen oder Anfragen von Personaldienstleistern.
Kontakt Stutzer & Co. AG
HR Team
Recruiting
+41 44 315 56 57