Mit wem arbeitest Du zusammen?
Du bist Teil unseres Vertriebsteam und hilfst bei der administrativen Abwicklung von Neuprojekten mit.
Wie sehen Deine Aufgaben aus?
Dein Tätigkeitgebiet beinhaltet:
Projektabwicklung
1. Administrative Aufgaben bei Start eines neuen Projektes: Ordner, Unterlagen, Termine, Erfassung Kontaktpersonen, etc.
2. Initiale Erstellung der Projekt-Dokumente (Projektplanung, Lösungskonzepte, etc.)
3. Eröffnung der Projekte, Rapporte in OpaccERP beim Start eines neuen Projektes
4. Administrative Abwicklung ChangeManagement
5. Vorbereitung Controlling Meetings & Versand der Dokumente an den Kunden
6. Kontrolle, Freigabe und Erstellung Verrechnungen
Unterstützung Abteilungsleiter Neukunden
1. Teamkoordination für Team Neukunden (Teammeetings, etc.)
2. Projektradar aktualisieren
3. Projekte im Tool Jira/Confluence erfassen
Vertriebsunterstützung
1. Mithilfe Erstellung von Lösungsvorschlägen, Auftragsbestätigungen und Vertrags-Dokumente
Welche Qualifikationen bringst Du mit?
Für diese interessante Stelle suchen wir eine Person, die folgende Punkte als seine Stärke sieht:
1. abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit mehrjähriger Berufserfahrung
2. sehr gute MS-Office-Kenntnisse und IT-technisches Verständnis
3. Organisationstalent und vernetztes Denken
4. ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
5. Teamorientierte, initative und belastbare Persönlichkeit
6. Zuverlässie, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Unsere Benefits
1. modernste Arbeitsumgebung im Opacc Campus (ergnonomische Arbeitsplätze, Lounge, Bistro, Garten, ...)
2. Viele grossartige Firmenevents
3. Exzellenten Kaffee und vieles mehr...
Wir
Wir wollen mit unserer Extended Enterprise Software die Arbeitswelt durch durchgängige digitale Kollaboration zwischen Mitarbeitenden, Business Partnern und Systemen verändern. Als Schweizer Unternehmen setzen wir auf langfristige Partnerschaften mit Kunden und den rund 200 Mitarbeitenden.
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