Assistant(e) de Gérance et PPE (Nyon), Geneva Société Privée de Gérance
L'immobilier de tous les possibles.
Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) :
Assistant(e) de Gérance et PPE (Nyon) (ref : 253)
Une structure familiale à taille humaine, à l'écoute de ses clients,
Un groupe ambitieux reconnu sur le marché,
Une Direction à la portée de ses collaborateurs,
De l'accompagnement, de la formation continue et des possibilités de développement au sein d'une équipe dynamique,
De la flexibilité dans les horaires de travail,
Un plan de prévoyance attractif et modulable,
Une activité diversifiée dans un cadre de travail très agréable, moderne et collaboratif, à proximité immédiate de la gare de Nyon.
Votre profil : Une première expérience dans l'assistanat de gérance et/ou de la PPE,
De bonnes connaissances du droit du bail,
Une organisation structurée et rigoureuse,
Un sens du service orienté clients et diplomatie,
La maîtrise des outils informatiques usuels,
Parfaite maîtrise du français, écrit et parlé,
Bonnes connaissances de l'anglais.
Votre mission : En collaboration étroite avec un(e) gérant(e) d'immeuble/administrateur/trice de copropriétés, vous participerez à la gestion administrative d'un portefeuille de biens résidentiels et institutionnels. Vous assurerez un rôle clef dans les différents processus, à ce titre vos missions principales seront les suivantes :
Assurer la gestion administrative et technique du groupe : suivi des factures, résiliations, dossiers de sinistres, bons de travaux, etc.
Gérer la correspondance, les appels téléphoniques et les échanges avec les propriétaires, locataires, entreprises, fournisseurs, autorités et concierges.
Établir et suivre les contrats de baux à loyers, avenants, transferts, majorations ainsi que les ajustements de loyers (augmentations, indexations, échelonnements, diminutions).
Gérer les bons de commande, devis et travaux d’entretien.
Suivre les dossiers de sinistres et effectuer les déclarations aux compagnies d’assurances.
Convoquer et participer aux Assemblées générales, rédiger les procès-verbaux et assurer la prise de notes lors de séances internes ou externes.
Entrée en fonction : de suite ou à convenir
Une entière confidentialité est assurée.
Veuillez nous adresser votre dossier de candidature complet : lettre de motivation, CV, diplômes, certificats de travail, prétentions de salaire et photo via notre site de erecruiting.
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