Für unsere Kundin, ein Family Office an bester Lage in Zürich, mit starker Ausrichtung auf internationale Kundschaft, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine strukturierte, serviceorientierte und engagierte Persönlichkeit für die Position als
Aufgaben:
* Administrative Organisation und Koordination aller Büroabläufe
* Unterstützung der Geschäftsleitung und Team im Tagesgeschäft
* Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
* Verantwortung von Büromaterialbestellungen und Verwaltung
* Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Reisen
* Projektunterstützung und Koordination von Veranstaltungen
Anforderungen:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management, idealerweise in einem Family Office, Unternehmensberatung oder Kanzlei
* Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse
* Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein hoher Qualitätsanspruch
* Sicherer Umgang mit MS Office
Suchen Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem exklusiven Umfeld? Sind Sie ein Organisationstalent mit einem freundlichen Auftreten und einem hohen Mass an Flexibilität? Dann freut sich Nadine Aebi über Ihre Bewerbung via Bewerber-Button.
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