Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in Generalsekretariat 80 - 100%, Bern
Schweizerischer Nationalfonds SNF
Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung. Die Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgaben
* Sicherstellung von sämtlichen wissenschaftlichen und administrativen Supportleistungen für die oberste Führungsebene des SNF (Direktion, das Präsidium des Stiftungsrates und des Forschungsrates (Korrespondenz, Textredaktion, Termin- und Reiseorganisation, administrative Sitzungsvorbereitung, Planung von internen Events)
* Sekretariats- und Sitzungsmanagement diverser Gremien und Kommissionen des SNF
* Geschäfts- und Terminübersicht und Vernetzung/Abstimmung mit der Geschäftskoordination und -planung für die Milizorgane
* Sitzungs- und Veranstaltungsmanagement
* Gegebenenfalls Projektmitarbeit
Ihr Profil
* Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Ausbildung
* Berufserfahrung im Bereich Wissenschaft und Forschung
* Flexible, lösungsorientierte Persönlichkeit, mit ausgeprägtem Koordinations-, Organisations- und Vernetzungstalent
* Ausgeprägte Kommunikations- und Netzwerkfähigkeiten sowie analytisches Denken
* Nachgewiesene Erfahrung in einer Vertrauensposition sowie die Fähigkeit, unter Druck effizient zu arbeiten
* Fähigkeit, in einem mehrsprachigen Umfeld zu arbeiten, mit ausgezeichneten Kenntnissen der deutschen oder französischen Sprache mit guten Kenntnissen der anderen Sprache sowie sehr guten Englischkenntnissen
Wir bieten
* Moderne, flexible Arbeitsformen
* Zentraler Arbeitsort mit guten ÖV-Anbindungen
* Überdurchschnittliche Sozialversicherungsleistungen
* Individuelle und zielgerichtete Entwicklungsmöglichkeiten
* Familiäre Firmenkultur mit regelmässigen Events
Ihre Kontaktpersonen
Für fachliche Fragen:
Jordan Girardin, Leiter a.i. Generalsekretariat
+41 31 308 24 75
Für Fragen zum Bewerbungsprozess:
Delia Weber, HR-Recruiting, Tel: +41 31 308 21 68, [emailprotected]
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung! Gerne erwarten wir Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens 30. März 2025.
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