Assistant Administratif Bilingue Français-Allemand
Description du poste
Pour gérer l'équipe d'experts du Fonds de pension, nous recherchons un(e) assistant administratif pour la gestion des bénéficiaires de rentes.
Responsabilités
* Gestion des changements administratifs et actualisation des données des bénéficiaires de rentes dans le système PKS.
* Suivi des échéances de rentes et vérification détaillée des documents justificatifs.
* Rédaction et coordination des envois d'attestations fiscales et autres documents.
* Gestion administrative des cas de décès des bénéficiaires de rentes et détermination des droits aux survivants.
* Rédaction et envoi de lettres de confirmation aux survivants ou membres de la famille.
* Gestion du courrier et des mails.
* Mise à jour des procédures internes et contribution à l'amélioration continue des processus.
Profil Recherché :
* Diplôme en administration et expérience préalable dans un rôle similaire.
* Maitrise bilingue de la langue française et allemande, l'anglais est un atout.
* Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
* Approche méticuleuse dans la gestion des correspondances confidentielles et sensibles.
* Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.