Administrationskoordinator/in
In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie die zentrale Rolle im Verwaltungsbereich und koordinieren eine Vielzahl von Aufgaben, die das tägliche Geschäft am Laufen halten.
Sie sorgen für die effiziente Organisation aller administrativen Abläufe und gewährleisten, dass die internen Prozesse reibungslos funktionieren. Als erste Anlaufstelle am Telefon und den Empfang sind Sie die Hauptansprechperson für alle externen und internen Anfragen und stellen dabei eine professionelle Betreuung sicher.
Zudem unterstützen Sie aktiv bei der Planung und Umsetzung von Projekten sowie bei der Organisation von Veranstaltungen und Unternehmensanlässen. Auch in der Unterstützung von Marketingaktivitäten bringen Sie sich ein, sei es durch die Erstellung von Kommunikationsmaterialien oder bei der Umsetzung von Marketingmassnahmen.
Das Englisch können Sie im Kundenkontakt sowie mit externen Schnittstellen regelmässig anwenden.
Ihre Qualifikationen:
* Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen idealerweise erste praktische Erfahrungen in einer ähnlichen Position mit.
* Zusätzliche Kenntnisse im Bereich Marketing sind von Vorteil und ermöglichen es Ihnen, Ihre Aufgaben noch gezielter und kreativer zu gestalten.
* Sie sind versiert im Umgang mit der MS-Office-Palette und Ihre IT-Kenntnisse sind stets auf dem neuesten Stand, sodass Sie effizient und zielgerichtet agieren können.
* Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse, mit denen Sie sich fliessend und souverän ausdrücken können.
* Sie sind durchsetzungsstark, kritikfähig und anpassungsfähig, wodurch Sie schnell Lösungen finden, auch in neuen oder herausfordernden Situationen.
Sie sind Teil eines motivierten Teams, das Herausforderungen gemeinsam angeht, und profitieren von attraktiven Arbeitsbedingungen.
Ihre Tätigkeit ist abwechslungsreich und bietet Raum für eigenverantwortliches Handeln sowie die Entfaltung eigener Ideen.