Assistenz Sekretariat Firmengruppe / CEODie Pistor AG ist das führende, unabhängige Handels- und Dienstleistungsunternehmen für Bäckereien/Confiserien, die Gastronomie und die Healthcare. Modernste Logistik, innovative Ideen, nachhaltiges Handeln und jede Menge Leidenschaft - genau das ist es, womit wir unsere Kunden erfolgreicher machen.Jetzt hast du die Chance, die Erfolgsstory unseres Unternehmens mitzuschreiben.Deine AufgabenKoordination im Sekretariatsteam: Mitarbeit in einem eingespielten 2er-Team, das der Leitung des Sekretariats der Firmengruppe unterstellt ist. Das Sekretariat Firmengruppe ist eine Stabstelle des CEOs.Protokollführung: Erstellung von präzisen Protokollen bei Sitzungen auf Ebene Geschäftsleitung sowie deren strukturierte NachbereitungTerminmanagement: Verantwortung für die Planung, Abstimmung und Überwachung von Terminen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellenAllgemeine administrative Tätigkeiten: Unterstützung des Tagesgeschäfts mit verschiedenen operativen Aufgaben, um die Effizienz des Sekretariats zu gewährleistenVeranstaltungsorganisation: Planung und Organisation von internen sowie externen Anlässen, Sitzungen und GeschäftsreisenVerwaltung des Geschenkwesens: Bearbeitung und Verwaltung von Geschenken, sowohl für interne als auch externe ZweckeDein ProfilAbgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionStilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von VorteilHohe Dienstleistungsorientierung und Flexibilität verbunden mit einem ausgeprägten organisatorischen GeschickEigenverantwortliche Arbeitsweise, gepaart mit der Fähigkeit, gut im Team zu agieren, Diskretion und Verlässlichkeit sind essenziellFundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und eine hohe IT-Affinität, um administrative Prozesse effizient zu gestaltenFreude an administrativen Tätigkeiten sowie eine Prise HumorDeine BenefitsEntwickle dich weiter: Wir unterstützen deine persönliche und berufliche Entwicklung mit einer Vielzahl interner und externer Weiterbildungen.Für deine Gesundheit: Wir bieten verschiedene intern organisierte Sportaktivitäten und ein preiswertes Personalrestaurant für deine ausgewogene Ernährung.Auf der sicheren Seite: Wir bieten zeitgemässe Sozialleistungen sowie Lohnfortzahlungen und beteiligen dich am Unternehmenserfolg.Gut unterwegs: Du hast Zugang zu vergünstigten Tankmöglichkeiten, einem Personalbus, der dich vom Bahnhof abholt und erhältst Gratiseintritte für Freizeitaktivitäten.Wirken und Wohlfühlen: Du profitierst von kurzen Kommunikationswegen und unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur. Das alles in einem modernen Unternehmen, das viel Wert auf Nachhaltigkeit legt.Flexibel und ausbalanciert: Du kannst dein Arbeitsmodell flexibel anpassen, hast mindestens fünf Wochen Ferien und je nach Tätigkeit die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.Pistor AG / Human Resources / Ines GönelJetzt bewerbenFacebookLinkedInXingKununuYouTube