Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
* Das Debitoren- und Kreditorenmanagement umfasst die Führung von Mahnwesen und Zahlungen sowie die Prozessoptimierung in diesen Bereichen.
* Sie werden zudem für die Zeitmanagement-Einrichtung verantwortlich sein, bei der wir Ihre Anwesenheit und Abwesenheit genau erfassen.
* Die Buchungen und Abschlüsse sind ein weiterer wichtiger Teil Ihrer Arbeit. Hier müssen Sie sicherstellen, dass alle Transaktionen korrekt dokumentiert und abgeschlossen werden.
* Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem die Projektbezogenen Debitoren und Vorauszahlungen, wobei Sie sicherstellen, dass diese im Einklang mit unseren Finanzprozessen stehen.
* Ein weiterer Aspekt Ihrer Arbeit ist die Anlagebuchhaltung (IFRS), bei der Sie unsere finanziellen Verpflichtungen genau ermitteln und berechnen.
* Des Weiteren werden Sie für die Implementierung von Finanzprozessen verantwortlich sein, um sicherzustellen, dass unser Unternehmen den neuesten Trends und Entwicklungen entspricht.
* Außerdem gehören Reporting und Group Management zu Ihren Aufgaben, bei denen Sie sichergehen, dass alle Daten korrekt gesammelt und analysiert werden.
* Zur Verfügung gestellt wird Ihnen auch das ERP-System zur Verwaltung von Aufträgen und Bestellungen, bei dem Sie sicherstellen, dass alles reibungslos läuft.
* Auf Wunsch können Sie auch Statistiken erstellen und Reporterstellung durchführen, um uns dabei zu helfen, unsere Strategie fortzuschreiben.
* Neben dieser Arbeitsaufgabe werden Sie auch im Telefonzentralamt, Sekretariat und Front Desk tätig sein, wobei Sie bestehende Kundenkarten führen und mögliche neue Unterstützen sollen.
* Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit Verkaufsabteilungen zusammen, um Entscheidungen zu treffen und Konzepte zu planen.
Ihre Qualifikationen:
* Zur Erfüllung dieser Funktion benötigen wir einen sehr guten Schulabschluss oder eine vergleichbare Ausbildung
* Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich sind unverzichtbar
* Darüber hinaus erwarten wir ein fundiertes Wissen im Bereich Organisation und Prozessoptimierung, dies kann über entsprechende Praktika und Weiterbildungen erreicht werden.
* Ebenso wichtig ist ein starkes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge, das oft mündet in ausgeklügelte Lösungen, mit denen Unternehmen erfolgreich arbeiten.
* Konkret suchen wir jemanden, der Kenntnisse im Exportwesen besitzt, da dies unsere Hauptgröße ist. Allerdings nicht absolut notwendig
* Wir erwarten natürlich einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen insbesondere Excel
* Als ideal wäre es, wenn Sie bereits Erfahrungen mit Abacus haben.
* Zum Schluss gehört dazu dann noch eine hohe Sprachkompetenz sowohl in Deutsch als auch in Englisch
Wir bieten Ihnen:
* Weitere Informationen über den Job finden Sie hier: jobbeschreibung.
* Wir möchten Sie bei unserer Gruppe begrüßen und Ihnen eine faszinierende, vielfältige und eigenverantwortliche Tätigkeit anbieten, bei der Sie Ihr Potenzial voll ausleben können.
* Um unsere Mitarbeiter rundum zu unterstützen, bieten wir eine faire Vergütung, die Ihrer Ausbildung, Ihrem Alter und Ihrer Erfahrung entspricht.
* Wir erkennen auch die Bedeutung einer Balance zwischen Beruf und Privatleben an, daher sind wir bemüht, eine gute Work-Life-Balance zu gewährleisten.