Unser Team Order Fulfillment ist das Herzstück zwischen der globalen Vertriebsorganisation und Operations.
Aufgaben
* Eigenständige Bearbeitung und Organisation von Exportsendungen sowie Erstellung der erforderlichen Dokumente
* Einholung von Offerten und Organisation von Sondertransporten
* Bearbeitung und Prüfung von Export-Akkreditiven in Stellvertretung
* Koordination und Abwicklung von Retouren sowie Bearbeitung von Beanstandungen (z. B. Transportschäden)
* Erstellung und Analyse von Statistiken sowie Pflege der elektronischen Ablagesysteme
* Mitarbeit an Projekten im Bereich SCM und kontinuierliche Prozessoptimierung
Anforderungen
* Kaufmännische Grundausbildung (KV, Handelsmittelschule)
* Weiterbildung zum Fachmann*frau Internationale Spedition & Logistik mit eidg. FA von Vorteil
* Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Export-Versandabwicklung oder als Exportsachbearbeiter/in in einem Speditionsunternehmen
* Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (schriftliche Kommunikation überwiegend in Englisch)
* Fundierte Kenntnisse in SAP und Microsoft 365, idealerweise auch Expowin-Anwenderkenntnisse
* Erfahrung mit EU-Mehrwertsteuervorschriften ist ein Plus
* Eigenverantwortliche, kundenorientierte Arbeitsweise
* Lösungsorientiertes Denken sowie Flexibilität und Teamgeist
* Begeisterung für Aussenhandel und Spedition
Wir bieten Ihnen ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und gezielten Weiterbildungen sowie flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit für HomeOffice.