Multitalent fürs Büro
Assistenz der Geschäftsleitung & Empfang in Dietikon
Beschreibung: Unverzichtbarer Teil unseres Teams
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Empfang & erste Ansprechperson für Kunden, Partner und Mitarbeiter (2 Tage/Woche)
* Koordination von Terminen & allgemeine Büroorganisation
* Unterstützung im Personalwesen & in der internen Kommunikation
* Bearbeitung von Dokumenten, Telefonaten & E-Mails
* Erstellen und Bearbeiten von Rechnungen
Wir suchen:
* Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Freude am Organisieren & Kommunizieren
* Erfahrung im Büro oder Empfang – aber Quereinsteigende sind herzlich willkommen
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
* Sie sind bodenständig, zuverlässig & haben kein Problem mit direkter, ehrlicher Kommunikation
Ihre Vorteile:
* Familienfreundliche und kollegiale Atmosphäre
* Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Abwechslungsreiche Aufgaben – keine langweilige Routine