Die HOSPITEC AG ist das führende Serviceunternehmen im Bereich herstellerunabhängiger Instandhaltung und unterhält ganze medizintechnische Geräteparks in Spitälern, Alters- und Pflegeheimen, Arztpraxen und anderen Kunden im Gesundheitswesen.
An unserem Hauptsitz in Spreitenbach suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, zur Verstärkung der administrativen Verkaufs- und Servicezentrale, eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als
Sachbearbeiter/in Administration 100%
Dein Aufgabengebiet
* Datenpflege Kundenstamm
* Datenpflege Inventar im System und erfassen von Mutationen
* Abfassen und Pflegen der Dienstleistungsverträge
* Fakturierung (Vertragsrechnungen, Reparaturrechnungen, Gutschriften)
* Allgemeine Korrespondenz- und Administrationsarbeiten
* Inventarlisten und Tätigkeitsberichte für Kunden erstellen
* Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
* HOSPITEC-Homepage pflegen und updaten
* Reisen / Hotels buchen
* Unterstützung der Verkaufsabteilung und der Geschäftsleitung
* Stv. für das Disponenten-Team (Erfassung von Störungsmeldungen per Mail und Telefon)
Dein Profil
* Kaufmännische Grundausbildung ist ein Muss
* Dein Deutsch ist auf muttersprachlichem Niveau, gutes Französisch in Wort und Schrift
* Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
* Flair für Zahlen, Dienstleistungen und Interesse an Medizintechnik
* Versiert im Umgang mit MS-Office, Wordpresskenntnisse sind ein grosses Plus
* Engagierte, dynamische und freundliche Persönlichkeit
Wir bieten Dir
* Kompetenzzentrum bestehend aus über 500 Mitarbeitenden in den verschiedensten Bereichen
* Firmen- und stufenübergreifende Du-Kultur
* Moderner Arbeitsplatz
* Selbstständiges Handlungsfeld, in welchem Du Deine umfassenden Berufskenntnisse einbringen und weiterentwickeln kannst
* Attraktive Anstellungsbedingungen
* 5 Wochen Ferien
* Diverse Goodies (Mitarbeitervergünstigungen, Gratisparkplätze, Gratis Obst, Kaffee und Getränke)
* Regelmässige Teamevents und Mitarbeiteranlässe und sehr gute Sozialleistungen
Wir berücksichtigen nur online Bewerbungen über unser Bewerbungstool mit Foto, Lebenslauf und Zeugnissen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
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