Executive Assistant to the CEO (m/w/d) 80-100% – Ihre Expertise für die Unternehmensspitze, Andelfingen Andelfingen, Switzerland
Sie möchten Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einer Schlüsselposition unter Beweis stellen? Unser Kunde in der Region Andelfingen bietet Ihnen die Möglichkeit, als Executive Assistant to the CEO die Unternehmensführung maßgeblich zu unterstützen. Seien Sie Teil eines dynamischen und innovativen Umfelds, in dem Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion übernehmen.
Aufgaben
Proaktive Unterstützung des CEO bei strategischen und operativen Aufgaben
Eigenständige Koordination und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Events
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
Überwachung und Nachverfolgung von Projekten und wichtigen To-Dos
Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
Sicherstellung eines reibungslosen Termin- und Kalendermanagements
Vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen und Dokumente
Unterstützung bei der Optimierung von Geschäftsprozessen und Arbeitsabläufen
Qualifikationen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Kommunikation oder Management
Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungsebene
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kollaborationstools
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Diskretion, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit auch in hektischen Situationen
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
Eigeninitiative sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Vorteile
Eine verantwortungsvolle Position in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen
Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Arbeitszeitmodell (80-100%)
Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
Eine offene Unternehmenskultur, die Diversität und Inklusion fördert
Ein engagiertes Team und kurze Entscheidungswege
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -112024-675241) hast, kontaktiere bitte Aziz Cakan unter +41 58 233 31 20.
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