Gestalten Sie den Erfolg an der Spitze mit!
Als Assistent/in des CEO und des Leiters der Abteilung Services sind Sie das organisatorische Rückgrat in einem dynamischen Umfeld. Ihre strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und Ihr Organisationstalent tragen maßgeblich dazu bei, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Sie erwartet eine vielseitige und anspruchsvolle Position in Davos mit einem Pensum von 80% bis 100%.
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Assistent/in CEO und Leiter Abteilung Services (80-100%)
Ihre Aufgaben
Als Assistent/in des CEO und des Leiters der Abteilung Services übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Koordination und Verwaltung des CEO-Büros. Mit Ihrer proaktiven und strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie dafür, dass alle administrativen und organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren.
Ihre Hauptaufgaben im Überblick:
* Selbstständige Koordination und Verwaltung des CEO-Büros sowie Unterstützung des Leiters Abteilung Services.
* Administrative und organisatorische Unterstützung des CEO und der Geschäftsleitung.
* Verfassen, Bearbeiten und Übersetzen von Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
* Terminvereinbarung, -koordination und -überwachung für den CEO und den Leiter Abteilung Services.
* Vorbereitung, Organisation und Protokollführung von Sitzungen der Geschäftsleitung sowie Nachverfolgung von Aufgaben.
* Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten, Statistiken und Präsentationen.
Das bringen Sie mit:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Managementebene.
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
* Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
* Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
Unser Angebot
* Zukunftsorientiertes Baumanagement durch die Nutzung modernster Technologien und Implementierung nachhaltiger Baupraktiken.
* Attraktive Vergütung mit Prämien und Neuwagenrabatten - steigert Ihre Motivation.
* Weiterbildungsmöglichkeiten mit über 4000 Seminaren - fördert Ihre berufliche Entwicklung.
* Flexible Arbeitszeiten und Remote-Office - unterstützt Ihre Work-Life Balance.
* Sozialleistungen wie Unfallversicherung und überdurchschnittliche BVG Sparskala - sichert Ihre finanzielle Stabilität.
* Mitarbeiterevents und Teambuilding - stärken den Teamgeist und das Arbeitsklima.
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