Das spricht Dich an Verwaltung von Büroprozessen und -verfahren zur Sicherstellung der organisatorischen Effektivität und Effizienz Mithilfe bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und Unterstützung der Büromitarbeiter bei administrativen Aufgaben Verantwortlich für das Besuchermanagement Koordinierung von Büroaktivitäten und -veranstaltungen, einschließlich Sitzungen, Konferenzen und geselligen Zusammenkünften Bearbeitung von Korrespondenz, Telefonanrufen und E-Mails und Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter Führen des Inventars an Büromaterialien und Bestellen der erforderlichen Artikel Verwaltung der Immobilien (Reparaturen, Organisation der Reinigung usw.) Das macht Dich aus Nachgewiesene Erfahrung als Office Manager Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten Ausgeprägte kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten Beherrschung der Microsoft Office Suite und anderer Bürosoftware und Bereitschaft, neue Software zu erlernen Fähigkeit zur selbstständigen und kooperativen Arbeit in einem schnelllebigen Umfeld Liebe zum Detail und Problemlösungsfähigkeiten Fließend in Deutsch und Englisch Kontakt Wenn Du Fragen hast, zögere bitte nicht, dich an David Rank, Talent Acquisition Specialist, zu wenden. Hexagon Geosystems Services AG Metallstrasse 9b CH-6300 Zug Job-ID: livbao4v jid2d81d44a jit0208a