Für unseren Kunden im Herzen der Stadt Zürich suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Executive Assistant 70-100% (m/w/d), per sofort oder nach Vereinbarung.
Aufgabenbereich:
* Terminplanung: Verwaltung und Abstimmung der Termine der Geschäftsführung, Organisation und Planung von Besprechungen, Reisen und anderen wichtigen Terminen
* Kommunikation: Bearbeitung eingehender und ausgehender Nachrichten, einschliesslich E-Mails, Briefen und Telefonaten
* Vorbereitung von Meetings: Erstellung und Zusammenstellung relevanter Unterlagen für Besprechungen, Protokollführung und Nachverfolgung der besprochenen Aufgaben und Verantwortlichkeiten
* Büroorganisation: Verwaltung des Bürobedarfs, sowie die Organisation und Instandhaltung von Büroressourcen
* Projektunterstützung: Hilfe bei der Planung und Durchführung von Projekten, einschließlich der Überwachung von Fortschritten und der Koordination zwischen den beteiligten Teams
* Budgetüberwachung: Unterstützung bei der Überwachung und Verwaltung von Ausgaben und Budgetrahmen
* Rechercheaufgaben: Durchführung von Recherchen und Bereitstellung von relevanten Informationen zur Unterstützung der Entscheidungsprozesse der Geschäftsführung
Anforderungsprofil:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Exzellente organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
* Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowohl mündlich als auch schriftlich
* Selbstständige, lösungsorientierte Denkweise
* Fähigkeit zur Priorisierung und effizienten Arbeit, auch unter Druck
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