Über uns
Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit Sitz in Basel, Schweiz, und haben uns zur Aufgabe gemacht, den Erfolg der bekanntesten Tabakzigarettenmarken mit einem deutlich weniger schädlichen Produkt zu replizieren. Dazu vereinen wir Präzisionsmechanik, Handwerkskunst und Elektronik, die den Stand der Technik neu definiert und zu einer zurückhaltenden und hochwertigen elektronischen Zigarette führt in der Grösse einer klassischen Tabakzigarette mit Ästhetik.
Über deine Rolle
Wir suchen dich, eine:n talentierte:n Executive Assistant, die/der unser Team erweitert und eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung der Zukunft von Carnault spielt. In dieser Rolle wirkst du an der Weiterentwicklung und Skalierung unserer Firma, sowie an der systematischen Analyse aktueller und zukünftiger Anforderungen mit. Dabei sind wir für Ideen und kreative Spielräume immer offen!
Deine Hauptverantwortlichkeiten
Organisation und Officemanagement
→ Vorbereitung von Präsentationen: Erstellung oder Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten.
→ Vertraulichkeit wahren: Umgang mit sensiblen Informationen und Gewährleistung der Diskretion.
→ Koordination von Terminen: Organisieren und Verwalten von Besprechungen, Geschäftsreisen und anderen wichtigen Events.
→ Kalenderpflege: Sicherstellen, dass der Kalender des Vorgesetzten stets aktuell ist, Über-
schneidungen oder Konflikte vermieden werden.
→ Erinnerungen und Fristen: Proaktive Erinnerung an bevorstehende Termine und wichtige Fristen.
→ Reiseplanung und -vorbereitung: Organisieren von Geschäftsreisen, einschliesslich Erstellen von Reiseplänen und relevanter Informationen zu Meetings und Veranstaltungsorten.
→ Aktenverwaltung: Ordnen, Archivieren und Bereitstellen von Dokumenten für Besprechungen oder Entscheidungen.
Kommunikation und Korrespondenz
→ E-Mail-Management: Überwachung und Priorisierung von E-Mails, Beantwortung oder Weiterleitung von Anfragen.
→ Telefonmanagement: Beantwortung und Weiterleitung von Anrufen oder die Organisation von Rückrufen.
→ Schriftverkehr: Verfassen von Briefen, Berichten und Präsentationen im Auftrag des Vorgesetzten.
Technische Fähigkeiten
→ Bürosoftware: Sicherer Umgang mit gängigen Programmen wie Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und Google Workspace.
→ Technologische Affinität: Bereitschaft, neue Software und digitale Tools zu erlernen, um Effizienz zu steigern.
Führungs- und Teamarbeit.
→ Proaktive Unterstützung: Antizipation der Bedürfnisse des Vorgesetzten und Unterstützung bei der Entscheidungsfindung.
→ Teamkoordination: Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Mitarbeitern, um Projekte effizient umzusetzen.
Zuverlässigkeit und Professionalität
→ Pünktlichkeit und Termintreue: Sorgfältige Planung und Einhaltung von Deadlines sind für den reibungslosen Ablauf der Arbeit entscheidend.
→ Selbstständigkeit: Eigeninitiative und Selbstorganisation sind essentiell, um ohne ständige Anleitung effektiv arbeiten zu können.
Was wir bieten
→ Du hast die Gelegenheit, in einem dynamischen Startup-Umfeld zu arbeiten und fester Bestandteil eines wachsenden Unternehmens zu werden.
→ Du wirst Teil eines Teams, das Kreativität, Innovation und positive Veränderung hoch schätzt.
→ Du kannst mittelfristig mehr eigene Verantwortung für deinen Arbeitsbereich und entsprechende Leitungsfunktionen übernehmen.
Wie du dich bewirbst
Willst du uns kennenlernen? Sende bitte deinen Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben an mathias.kaiser@carnault.ch und melde dich bei Fragen gerne telefonisch unter +41 79 586 54 58.
Lass uns gemeinsam etwas Grossartiges kreieren!
#J-18808-Ljbffr