Das 1960 gegründete Unternehmen JELD-WEN ist einer der weltweit grössten Hersteller von Türen und Fenstern und beschäftigt mehr als 16.000 Mitarbeiter in knapp 20 Ländern weltweit. Mit Hauptsitz in Charlotte, USA, entwickelt, produziert und vertreibt JELD-WEN ein umfangreiches Sortiment an Innen- und Außentüren, Holz-, Kunststoff- und Aluminiumfenstern und verwandten Produkten.
In der Schweizer Manufaktur produzieren wir Funktions- und Eingangstüren aus Holz für den Schweizer Markt. Unser Sortiment reicht vom Rohling bis zur montagefertigen Türe.
Als Administrative/r AssistentIn unterstützen Sie das Zargag Team in Bremgarten/AG. Sie sind verantwortlich für die fehlerfreie, effiziente und termingerechte Abwicklung sämtlicher administrativer Aufgaben und tragen zur positiven und freundlichen Atmosphäre im Team und gegenüber Kunden bei.
Aufgaben:
* Allgemeine administrative Aufgaben: Protokolle führen, Mail- und Archivverwaltung, Ferienpläne erstellen, Büromaterialverwaltung, Postverteilung und Musterversand
* Kundenmanagement: Kundenerfassung und Kundenstammpflege in den vorgegebenen Programmen, Kundenprüfung im Handelsregister, Offert- und Auftragserfassung
* Projektunterstützung: Elektronische Ordner für die Projektleiter erstellen, Kontrolle der Werkverträge und Schlussrechnungen laut Werkvertrag, Anmeldung von Debitorenversicherungen, Beantragung von Bauversicherungen
* Kommunikation: Aktiver und positiver Auftritt teamintern und gegenüber Kunden, Teilnahme an Teamsitzungen, Unterstützung anderer Abteilungen (Finanz, Verkauf, Montage)
* Team Assistenztätigkeiten: Organisation (Geschäftsreisen, kleinen Events, etc.), Erstellung von Präsentationen
Anforderungen:
* Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Funktion (idealerweise berufliche Erfahrung im Baugewerbe)
* Arbeitserfahrung mit unterschiedlichen Stakeholdern – abteilungsübergreifend, sowie im Kundenkontakt
* Genaue Arbeitsweise ist Voraussetzung
* Gute Selbstorganisation, schnelle Problemerfassung, sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
* Ausgeprägte Multitasking-Fähigkeiten, sowie eine starke Problemlösungskompetenz
* Aufgeschlossene Persönlichkeit & starker Teamplayer
Wenn Sie bei uns einsteigen wollen, bieten wir Ihnen ein internationales Umfeld, ein hohes Mass an Flexibilität, ein grosses Potenzial für Ihre persönliche Entwicklung und die Möglichkeit, für eine etablierte Marke zu arbeiten.
JELD-WEN Schweiz bietet Ihnen einen Arbeitsplatz in einem modernen Verwaltungsgebäude mit marktgerechter Entlöhnung sowie 30 – 35 Tagen Urlaub, als auch einen Arbeitsplatz mit direktem ÖV-Anschluss. Freuen Sie sich ausserdem auf flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten, gratis Parkplätze und Massnahmen zur Gesundheitsvorsorge.
Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über unser Jobportal!
Für Fragen können Sie sich an Silvia Rotter, Talent Acquisition Business Partner wenden: srotter@jeldwen.com.
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