Was Sie hier tun als Anlaufstelle für Dozierende, Studierende sowie HKB-Kolleginnen die administrativen Abläufe des Schweizerischen Literaturinstituts sicherstellen den Empfang und das Postfach betreuen, Auskünfte erteilen, Sitzungen sowie Termine planen, die Raumbuchung verwalten und Protokolle verfassen in Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung die finanziellen Abläufe (Budgetplanung, Rechnungswesen, Abrechnungen von Gastdozierenden) sowie die Pensenplanung verantworten Studierendenadministration: u.a. Zeugnis- und Diplomerstellung/-kontrolle, Kommunikation mit Studiengangsinteressentinnen und Organisation der Eignungsprüfungen Organisation und Betreuung der Anlässe, Präsentationen, Infotage des Fachbereichs Was Sie idealerweise mitbringen kaufmännische Grundausbildung vorzugsweise mit Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Kultur- oder Bildungssektor Freude an der Zusammenarbeit in einem künstlerischen und insbesondere literarischen Umfeld selbständige Arbeitsweise mit Organisationsflair und raschem Auffassungsvermögen sowie Flexibilität und hohe Teamfähigkeit Freude für administrative Aufgaben und Bereitschaft, sich lösungsorientiert in neue Aufgaben oder komplexe Situationen einzudenken ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Muttersprache Deutsch oder Französisch mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache Die erste Vorstellungsgsrunde findet am 05.05.2025 in Biel statt. Vorweg schon einmal einige unserer Pluspunkte Etwas Sinnvolles tun, ein fesselndes Umfeld und ein Plan für die Zukunft. Ein Engagement an der Berner Fachhochschule macht Sinn. Wir forschen praxisnah und entwickeln nützliche Lösungen für Wirtschaft, Kultur und die Menschen in Bern, der Schweiz und auf der ganzen Welt. Das ist nicht nur unglaublich interessant, sondern macht Freude und wir lernen dabei auch selbst viel. Von diesem topaktuellen Wissen profitieren alle, die hier studieren oder sich berufsbegleitend weiterbilden. Für die Zukunft haben wir grosse Pläne. Wir bündeln unsere Kräfte, um einen wirkungsvollen Beitrag zu einer nachhaltigen, digital mündigen und gesundheitsbewussten Gesellschaft zu leisten. So schaffen wir grossartige Perspektiven für Ihr künftiges Wirken bei uns. Ich begleite Sie durch den Bewerbungsprozess Stephanie Binggeli HR-Beraterin T 41 31 848 43 49 Für fachliche Fragen Dr. Leonie Achtnich Leiterin Schweiz. Literaturinstitut T 41 31 848 66 95 https://www.youtube.com/embed/vQl4N2C4zFM?siYQBduH1KPaKjUetu jid20a21b1a jit0314a jiy25a