Aufgabenbereich Auskünfte an Mitarbeitende, Vorgesetzte, Versicherungen, Ämter Eintrittsformalitäten verarbeiten (festangestellte und temporäre Mitarbeitende) Austrittsformalitäten bearbeiten (Kündigungen und Pensionierungen bestätigen) Temporäre Mitarbeiter: Kontrolle Vertrag/Rapport/Rechnung Verträge erstellen (Anstellungsverträge, Lehrverträge, Zivildienst-Vereinbarungen) Vertragsänderungen schreiben (Pensum, Funktion, Vertragsart usw.) Unterstützung im Absenzenmanagement (Krankheit/Unfall), z.B. Anmeldung an Versicherungen im Sunet REKA-Tool bearbeiten (Mutationen, Bestellung) Bearbeitung Unbezahlter Urlaub, Schwangerschaftsurlaub Bearbeitung EO/MSE Anmeldungen FAK-Anmeldungen, Überwachung und Bestätigungen Verrechnung von Praktikumseinsätzen Dossiers führen, archivieren Organisation von Mitarbeiter-Geschenken Optimierung von Prozessabläufen Digitalisierung und Automatisierung der HR Administration
Anforderungsprofil -Kaufmännischer Berufsabschluss
-Abgeschlossenen Weiterbildung in Human Resources (z.B. HR-Assistentin)
-Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration
-Versierter Umgang mit den Produkten der Microsoft-Office-Linie
-Von Vorteil Erfahrung mit LOBOS, swiss+ und Umantis
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Zürcher Unterland / Limmattal
Anstellungsgrad
100%
Anstellungsart
Festanstellung
Job ID Nummer
1410-100045-693-4
Kontakt
Helen Garcia,
044 213 21 30
E-Mail
helen.garcia@jokerpersonal.ch