Ihre Aufgaben:Fachliche, projektbezogene Unterstützung der Leitung des SekretariatsErstellen von Statistiken, Abrechnungen, ListenDatenerfassung und -pflege unserer Datenbank (Scolaris)Sammeln und Kontieren der KreditorenrechnungenRedigieren und Versenden von anspruchsvollen FachberichtenKoordinieren und Versenden von Terminbestätigungen unserer Schulpsycholog:innenIhr Profil:Abgeschlossene kaufm. Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation (Handelsschule o.ä.)Flair für ZahlenErfahrung mit oder Interesse an öffentlichen DienstenErfahrungen in verschiedenen HR-Themen von Vorteil (z.B. Personalrecht)Sehr gute Microsoft Office AnwenderkenntnisseStilsicheres Deutsch (Korrekturlesen von Texten)Fremdsprachenkenntnisse von VorteilHohe Dienstleistungs- und KundenorientierungWas Sie erwartet:Arbeitsort ist Herrliberg ZH, sehr gut mit ÖV erreichbar (der Umzug nach Meilen ist per Sommer 2027 geplant)Sorgfältige Einarbeitung in einem motivierten TeamModerner, heller und ansprechender ArbeitsplatzAttraktive AnstellungsbedingungenFerien sind grundsätzlich während der Schulferien Kanton ZH zu beziehenMittelfristig ist geplant, die Stellvertretung der Administrationsleitung zu übernehmenDieser Rekrutierungsprozess wird von unserem externen Partner inoversum personalmanagement durch Michel Maulaz begleitet. Er steht Ihnen als Erstkontakt gerne zur Verfügung: 079 860 08 85 / michel.maulaz@inoversum.ch. Bitte bewerben Sie sich online.Arbeitgeber*inSPBD MeilenTätigkeitSchulpsychologieKarrierelevelBerufserfahrenePensumTeilzeitEintrittsdatumNach VereinbarungArt der StelleUnbefristete StelleSPBD Meilen | Forchstrasse 44 | 8704 Herrliberg