**Rôle et Responsabilités**
L'assistant de direction est responsable de veiller à l'optimisation et à la bonne gestion du calendrier des Directeurs de la Direction Sécurité Et Protection Des Données et de la Direction Conformité & Ops.
Il gère les demandes des équipes relatives à l'organisation des comités, réunions transverses AXA France et avec le Groupe, et les rendez-vous avec des interlocuteurs externes.
L'assistant de direction organise également les voyages professionnels sur sollicitation des collaborateurs via l'outil my travel AXA.
**Animation de l'équipe**
* Il assure la présence sur site d'au moins une assistante du lundi au jeudi et le vendredi si nécessaire.
* Il assure le back-up des unes et des autres en cas de congés ou d'absence.
* Mutualiser les tâches communes (notamment, commande de fournitures, organisation des évènements du Secrétariat Général).
Il participe à la vie d'équipe des directions de son périmètre : être force de proposition dans les activités et l'organisation des plénières, prendre en charge le volet logistique des événements.
Il contribue à l'organisation logistique, à la préparation et à l'animation sur place des événements du Secrétariat Général : plénières SG, CODIR, Codir élargi, petits déjeuners, afterwork, actions AXA Atout Cœur, etc…
Il gère les besoins logistiques des équipes (IT, locaux, maintien du stock de fournitures…).
Il assure une bonne coordination avec les autres assistant(e)s de direction.
**Facturation**
L'assistant de direction gère les voyages professionnels : veiller au timing du booking.
**Gestion administrative**
* Il assure la gestion des entrées sorties de collaborateurs (internes et prestataires) des directions de son périmètre :
* Tenir à jour le ROI pour les collaborateurs internes, créer les prestataires dans le ROI et tenir à jour les informations les concernant – notamment la date de fin de mission – en lien avec les managers concernés.
* Réaliser les demandes d'implantation et de casier via l'outil Archibus.
* Gérer les habilitations des nouveaux arrivants, et réaliser les campagnes de re-certification annuelles sous la coordination de la DT2.
* Contribuer à l'actualisation régulière du booklet de la direction du SG pour les directions de son périmètre, selon les différents mouvements avec l'appui des autres assistantes de direction ou autres référents des Directions en lien avec Graphic Place.
Les compétences métier nécessaires sont:
* Rigueur organisationnelle
* Priorisation des tâches
* Qualités rédactionnelles
* Maitrise des outils de travail collaboratif Microsoft365
Les compétences relationnelles requises sont:
* Souplesse et flexibilité
* Sens du travail en équipe
* Capacité de collaboration avec les autres assistantes, et avec l'équipe Transformation, Performance et Engagement
* Être orienté solution / résultat
* Être capable de synthétiser un grand nombre d'informations complexes
* Capacité à mener plusieurs problèmes en parallèle et à organiser ses priorités
* Capacité à communiquer par écrit de façon claire, structurée et synthétique
* Votre capacité d'écoute et aisance relationnelle avec vos interlocuteurs quel que soit leurs niveaux sont de véritables atouts.
Une connaissance intermédiaire de l'anglais est requise.