Assistent/in der Geschäftsleitung 80-100%, Zug
Assistent/in der Geschäftsleitung 80-100%
Datum: 02.07.2024
Standort: Zug, CH
Erfahrungslevel: Berufserfahrene
Anstellungsart: Unbefristet - Vollzeit
WWZ – die innovative Anbieterin von Energiedienstleistungen und Versorgungsinfrastruktur – arbeitet daran, eine CO2-freie, digitale Energiewelt aufzubauen. Die Leistungen und Services für unsere Kundinnen und Kunden sind nicht nur nützlich, sondern auch nachhaltig. Wir denken weiter und setzen uns aktiv für heute und morgen ein. Du willst mit uns die nachhaltige Zukunft gestalten und dich für Zug und die ganze Region engagieren? Dann bewirb dich jetzt.
Das sind deine Aufgaben:
1. Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung in Kontroll- und Managementaufgaben sowie in organisatorischen und operativen Aufgaben
2. Schnittstelle und Kommunikationsdrehscheibe zwischen den Abteilungen, dem Bereichsleiter und externen Partnern (ohne Verkaufskunden)
3. Aufbereitung von konzeptionellen und analytischen Entscheidungsgrundlagen
4. Erstellung von Statistiken, Reports, Kennzahlen, Budget und Dokumentationen sowie Ausfertigung von Protokollen
5. Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten und Informationen
6. Erstellung von Präsentationen, Daten und Auswertungen
7. Eigenständige Übernahme von Aufgaben im Bereich der Organisation und Koordination
8. Selbstständige Koordination und Nachverfolgung von Projekten und Terminen
9. Verantwortung für spezifische Teilprozesse und deren Optimierung sowie aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen
10. Mitwirkung an bereichsübergreifenden internen Projekten
11. Organisation und Unterstützung von Workshops, Meetings sowie sonstigen Anlässen
12. Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen im vielseitigen Aufgabengebiet durch Abteilungsleiter
Das bringst du mit:
1. Abgeschlossenes Wirtschaftsingenieur- oder Betriebswirtschaftsstudium oder vergleichbare höhere kaufmännische Ausbildung
2. Analytische, zielorientierte und strukturierte Denk- und Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und Dienstleistermentalität
3. Hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
4. Flexibilität und Belastbarkeit im Umgang mit verschiedenen Aufgabenstellungen und Anspruchsgruppen
5. Ausgeprägtes Kommunikations- und Teamverhalten
6. Organisatorische Fähigkeiten (Projekt- / Zeitmanagement)
7. Diskrete Persönlichkeit: sorgfältiger Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen und Daten
8. Ausgeprägtes Organisationstalent, offen, kreativ und motivierend
9. Unternehmerisch denkende, loyale und kommunikative Persönlichkeit
10. Durchsetzungsstarke, belastbare und leistungsorientierte Persönlichkeit
11. Hohes Qualitätsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Das bieten wir dir:
1. Ein vertrauensvolles Arbeitsklima mit modernen Arbeitsplätzen und zeitgemässer Infrastruktur
2. Verantwortungsvolle Tätigkeit und hohe Selbstständigkeit
3. Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit von Home-Office
4. Die persönliche und fachliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
5. Eine strukturierte Einführung in deine neuen Aufgaben und dein Arbeitsumfeld
6. Ein offenes Ohr für deine Ideen und die Chance, diese in Taten umzusetzen
Kontakt
Gemeinsam bewegen wir die Zukunft – bist du mit dabei? Bewirb dich bei WWZ! Wir freuen uns, dich kennenzulernen.
Deine HR-Ansprechpartnerin für diese Stelle:
Stéphanie Paulitsch, HR Business Partner
WWZ
HR-Team
Chollerstrasse 24
6301 Zug
Posting in einem Job Slot #LI-WWZ
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