Description du poste
Le VIE travaille dans l'Administration des Titres et contribue à la gestion efficace du desk « Back Office Bourse » sous la responsabilité du Responsable de Desk.
Il s'agit de suivre les opérations de bourse, leur décompte, livraison et comptabilisation ainsi que les activités liées au timbre fédéral, à la taxe de bourse et toutes autres taxes de marché.
Il est chargé de suivre le règlement des opérations sur les marchés, d'informer et de soutenir les collaborateurs d'autres départements de la banque.
Responsabilités :
* Comptabilisation et contrôle des opérations de bourse
* Suivi au quotidien des livraisons de toutes les opérations de bourse
* Gestion administrative et suivi des diverses taxes
* Contrôle et annonces SWX, timbre Fédéral
* Traitement et suivi des investigations
Activités d'analyse, de développement et d'évaluation
* Evaluation permanente nécessaire au développement et à l'amélioration du système S2i
* Maîtrise et application des directives, procédures et instructions de travail en relation avec le cahier des charges du desk
* Veille régulière concernant toute évolution dans ce domaine (aspects économiques, juridiques et fiscaux)
Activités d'organisation, de gestion et de réalisation
* Planification journalière des tâches et gestion des priorités
* Contact avec les contreparties pour le suivi du règlement et coordination des instructions
* Transmission des instructions à nos dépositaires
* Gestion des délais, suivi des relances
* Suivi du bon flux des opérations de bourse entrées dans le système
* Gestion et suivi du paiement du timbre fédéral, de la taxe SWX et du système des annonces
Activités de communication, de contact, d'animation ou de vente
* Relations téléphoniques avec la table de bourse, les changes, les responsables de comptes et leurs assistantes
* Relations avec les entités sous-traitées
Activités financières et de contrôle
* Règlement des procédures en place en ce qui concerne le traitement des dérivés
* Comptabilisation et connaissance des différentes taxes de marché
* Contrôle de la conformité des mouvements bancaires à partir des renseignements informatisés
* Contrôle des confirmations des correspondants