Responsabilités : Réception du courrier, tri, répartition et envoi
Gestion des boites mail des 2 secteurs
Divers correspondances
Gestion des fournitures de bureau : consultations, commandes, ...
Contrôle et correction des rapports d’heures informatiques – Logiciel Baubit
Contrôle et saisies des factures sous-traitants et fournisseurs - JobRouter
Rédaction et envoi des offres – Logiciels Ovo et Baubit
Envoi des demandes d’offres de sous-traitance et prestations externes
Ouverture des numéros de chantier
Aide à l’organisation des chantiers :
Commandes fournisseurs
Rédaction et mise en forme du planning hebdomadaire (secteur Travaux Spéciaux) :
transporteurs et équipes
Rédaction et transmission des commandes journalières aux transporteurs et aux centrales
de fabrication
Personnel intérimaire : recherche, commande, suivi, fin de mission, ...
Réservation des nuits d’hôtel pour les collaborateurs dans le cadre de chantiers éloignés
Aide à la gestion des chantiers
Ouverture du classeur chantier
Classement et gestion des bons de livraison
Mise en page et transmission des factures chantier + suivi, classement, ...
Contrôle et préparation des contrats de chantier
Gestion des demandes de location des pétrins à asphalte, suivi et facturation
Relation avec les autres entités Weibel, avec le siège, ...
Fiche références chantier
Correspondante informatique en lien avec l’entreprise prestataire
Votre profil :
Employé / e de commerce avec CFC au bénéfice d’une bonne expérience, idéalement dans le secteur de la construction ou titre jugé équivalent
Maîtrise des outils informatiques usuels (logiciel Baubit = un plus)
Esprit d’équipe, de synthèse et d’analyse, rigueur et organisation
Français : parlé et écrit
Allemand : un plus
Nous vous proposons une activité variée et des conditions de travail intéressantes au sein d’une entreprise dynamique, ainsi qu’un emploi du temps que nous adapterons en fonction de nos besoins respectifs : télétravail, horaires décalés, horaires à la carte, tout est discutable et envisageable.
Vous serez basé à Châtel Saint Denis (FR).
Date de prise des fonctions : 1er mai 2025 ou à convenir
Vous souhaitez relever un nouveau défi et occuper un poste de travail dont les perspectives d'avenir sont excellentes ?
Alors, envoyez-nous votre dossier de candidature à l'adresse suivante :
#J-18808-Ljbffr